X X X X X 会议执行方案 执行部门： 年 月 X X X 会议筹备工作总体方案 根据X X X 安排，X X X 会议将于X X X X 年X X 月X X 日(至X X 日)在X X X X举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一）指导思想 本次会议以X X X 和X X X 重要思想为指导，以X X X 为主题，全方位宣传、推介、展示 X X X ，为X X X X X ，促进 X X X X X X X 发展。 （二）会议内容 深入学习贯彻 X X X 精神，总结 X X X 工作和经验，研究 X X X ，推进 X X X X建设。 （三）主、承办单位及参会人员 X X X 会议由 X X X 主办，X X X X X 、X X X X 承办。 参会人员为：X X X 、X X X 、X X X 、X X X 等，共预计 X X X 余人。 （四）主要活动 会议的主要活动有： 1.X X X X X （地点：X X X X ）； 2.X X X X X （地点：X X X X ）； 3.X X X X X （地点：X X X X ）。 （五）组织机构及职责 X X X X X 全面负责本次现场会的筹备工作。 主任：X X X 联系方式：X X X X X X 成员：X X X X X X X X X X X X 筹委会下设5 个小组： 1 .秘书组。 组长：X X X 联系方式：X X X X X X 成员：X X X X X X X X X X X 主要职责： （1）负责起草筹备工作《总体方案》 （2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作 （3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词等文件 （4）负责收集、整理工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观 （5）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档 （6）完成筹委会安排的其他工作 2.联络组 组长：X X X 联系方式：X X X X X X 成员：X X X X X X X X X X X 主要职责： （1）负责会前踩点及对会议的督导、完善和联络参会人员工作 （2）确定会议地点的确定（场地和相关设备租借） （3）完成筹委会安排的其他工作 3.会务组 组长：X X X 联系方式：X X X X X X 成员：X X X X X X X X X X X 主要职责： （1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准 （2）购置物（礼）品（定做印有会议名称的文件包） （3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作 （4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证...
