下载后可任意编辑合同终止流程1 范围本标准规定了合同终止的要求、流程和考核办法等。本标准适用于超市公司对合同终止的管理控制。2 职责2.1 采购部和门店负责合同终止的申请。2.2 信息管理部负责合同终止与商品状态变更的录入及审核。2.3 财务中心负责合同变更财务审核。2.4 采购副总经理负责合同终止的审查工作。2.5 超市公司总经理负责合同终止的审核与监督工作。3 内容与要求3.1 合同自动到期终止 3.1.1 公司各部门与供应商签订的合同,履行到终止日期双方不再续签,该合同自动作废终止。3.1.2 合同终止前七天,采购部门书面及时向分管副总汇报,总经理审批后,采购部及时向信息管理部提供供应商合同编号。3.1.3 到合同终止日前两天,采购部通知门店商品撤架,商品退货按退货流程执行,供应商必须在合同终止日前将商品退出超市卖场。3.1.4 在合同终止当月财务月结后,信息管理部三日内将合同“执行方式”修改为合同终止;合同固定扣项进行删除;联租商品信息修改为“暂停经营”,购代销商品信息修改为 “暂停订货”。3.1.5 合同终止后,按原合同协议规定时间到财务中心结算。3.2 合同提前终止 3.2.1 门店联营、租赁合同提前终止:a) 联营、租赁供应商提前 30 天提出书面一式两份的《提前终止合同申请》,交门店店长,门店店长须当日电话通知采购部经理,并在 3个工作日内将《提前终止合同申请》报相关采购部,并向分管门店副总经理汇报。门店要在供应商申请中注明是否有拖欠促销员提成、水电费、租金等各种应收费用。根据实际经营情况,采购部主动提出与供应商解除合同的,电话通知供应商。b) 采购部经理于 7 个工作日内与供应商进行沟通,协商完毕各项事宜,双方签订一式三份解除合同协议。c) 采购部经理将解除合同协议交分管副总,分管副总于 3 个工作日内签字确认,返给采购部。d) 采购部经理将解除合同协议报超市公司总经理,总经理于 3 个工作日内签字确认。e) 连锁超市公司总经理审批后,采购经理安排采购主管于 2 个工作日内,书面整理供应商合同信息及商品信息,确定商品 “暂停经营”,连同签字的解除合同协议原件一份传信息管理部,一份传供应商,一份采购部留存。f) 信息管理部录入员在连锁业务中心系统[关系维护]下的[门店商品-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------个性化维护单]中,把相关门店的供应商商品信息全部维护为 ...