下载后可任意编辑合同终止流程1 范围本标准规定了合同终止的要求、流程和考核办法等
本标准适用于超市公司对合同终止的管理控制
1 采购部和门店负责合同终止的申请
2 信息管理部负责合同终止与商品状态变更的录入及审核
3 财务中心负责合同变更财务审核
4 采购副总经理负责合同终止的审查工作
5 超市公司总经理负责合同终止的审核与监督工作
3 内容与要求3
1 合同自动到期终止 3
1 公司各部门与供应商签订的合同,履行到终止日期双方不再续签,该合同自动作废终止
2 合同终止前七天,采购部门书面及时向分管副总汇报,总经理审批后,采购部及时向信息管理部提供供应商合同编号
3 到合同终止日前两天,采购部通知门店商品撤架,商品退货按退货流程执行,供应商必须在合同终止日前将商品退出超市卖场
4 在合同终止当月财务月结后,信息管理部三日内将合同“执行方式”修改为合同终止;合同固定扣项进行删除;联租商品信息修改为“暂停经营”,购代销商品信息修改为 “暂停订货”
5 合同终止后,按原合同协议规定时间到财务中心结算
2 合同提前终止 3
1 门店联营、租赁合同提前终止:a) 联营、租赁供应商提前 30 天提出书面一式两份的《提前终止合同申请》,交门店店长,门店店长须当日电话通知采购部经理,并在 3个工作日内将《提前终止合同申请》报相关采购部,并向分管门店副总经理汇报
门店要在供应商申请中注明是否有拖欠促销员提成、水电费、租金等各种应收费用
根据实际经营情况,采购部主动提出与供应商解除合同的,电话通知供应商
b) 采购部经理于 7 个工作日内与供应商进行沟通,协商完毕各项事宜,双方签订一式三份解除合同协议
c) 采购部经理将解除合同协议交分管副总,分管副总于 3 个工作日内签字确认,返给采购部
d) 采购部经理将解除合同协议报