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档案管理与知识管理研究

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下载后可任意编辑档案管理与知识管理讨论档案管理与知识管理讨论 摘要: 当今社会,我们已经迎来了知识信息时代。在社会经济、知识信息快速进展过程中,知识管理已经成为新颖的管理意识,其作用在社会管理中也逐渐被人们所认知。在档案管理中,相关管理人员和机构也已认识到档案管理和知识管理间的联系,并通过对它们的理解,逐步实现这两种管理方式的有机结合,以促进档案管理的日渐完善。本文即对此二者的关系展开探讨,以期对相关企业或机构的档案管理工作提供一定的参考。 关键词: 档案管理;知识管理;关系 在当前,知识管理还未被正式定义。但是在社会经济快速进展、现代管理知识不断更新过程中,知识管理已经被当成一种创新的管理意识,并逐步在社会管理中发挥着重要作用。档案管理工作,主要是对文献资料、数据、影响信息进行收集和管理,并让这些信息资源能够具备价值[1]。知识管理在管理目标、管理流程方面和档案管理类似,但二者也有存在差异之处。只有充分认识二者的关系,才能促进这两种管理方式的共同进展,才能将它们在社会管理中的作用充分发挥出来,更好地为社会服务。 一、档案管理和知识管理的相通之处 从某种角度而言,档案管理和知识管理在某些方面存在相通之处,主要表现在以下三点: (一)管理对象的重叠性。 档案管理是对一些重要的文件、档案进行管理,而知识管理的对象,是知识。知识包含的内容比较广泛,一些讨论者将知识分为显性知识和隐性知识。显性知识可以来源于一些文件、档案,隐性知识包括图书、数据库、期刊等。由此可知,文件、档案属于知识管理的范畴,知识管理和档案管理在管理对象方面,具有重叠性。 (二)管理目标的相近性。 1下载后可任意编辑 档案管理的管理目标,主要是为社会政治、经济、文化进展等方面服务的 ,通过为各类社会组织提供档案服务,是管理的基本目标,也是档案管理的最终管理目的。知识管理的管理目标是,让知识能够产生价值,为企业服务,提高企业的竞争力。由此可知,档案管理和知识管理都是为用户提供知识服务的,实现知识的价值,是二者的最终目的。 (三)管理流程的类似性。 通常情况下,人们将档案管理的工作过程,分为保管、统计、利用、接受 、收集以及鉴定这六个步骤[2],档案管理在进行文件管理或档案管理时,需要实施这些步骤,才能实现档案管理的目的。而知识管理的管理过程,几乎和档案管理的过程类似,都是需要根据一定的步骤,才能完成管理工作,让...

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