会议室会务工作要求5篇 VIP免费

会议室会务工作要求5篇多媒体视频会议室装修规范多媒体会议室的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标yd5032-97，提出如下建议。一、多媒体会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。4、应有消防设备和紧急安全通道。二、多媒体会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。大型会议室：会议室的面积在100m2以上中型会议室：会议室的面积在80m2左右小型会议室：会议室的面积在50m2左右会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：第1页共4页60％～80％室内环境噪声：48db（a）三、多媒体会议室的布局布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。布局要求：1、背景为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。2、会议桌会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。3、椅子应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。四、多媒体会议室的照度灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无第2页共4页不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500k）较宜。照度要求规定如下：为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux.灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。五、多媒体会议室的音响效果会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：t=kv/s[-2.31g（1-a）]+4mv式中。k——房间形状的参变数。一般取0.161；v——房间容积（立方米）；s——房间内吸声总表面面积（平方米）；a——室内平均吸声系数；m——空气衰减系数；t——混响时间；六、传输条件会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯...