xxxxx有限公司管理制度人事管理制度编号版号A/0页号1/41范围本制度适用xxx有限公司。2规范性引用文件《考勤管理制度》、《培训管理制度》3权责3.1总经理：负责人事管理相关制度的审批，负责公司职员人员录用、转正、调动、晋升、离职等的批准。3.2行政部：行政部负责人事管理相关制度的拟定、签发，负责人力资源管理相关工作的执行与监督。3.3部门部长：部门部长负责配合行政部完成人力资源管理相关工作。3.4员工：员工应遵守企业人事管理相关制度，配合部门部长、主管完成人力资源管理相关工作。4招聘、录用及转正4.1招聘编制管理4.1.1编制人员配置计划：每年度末各部门负责人根据业务和工作需要制定下年度本部门人员定岗定编预算，报公司总经理审批后下发执行。4.1.2编制执行管理：各部门应严格按年度编制计划执行，原则上不予突破，确因工艺技术、生产条件或其它重大原因发生变化而出现需要增加编制的情况，应由用人部门向总经理提出书面申请（申请中应注明新增岗位数、人员数、变化后的部门架构、增加原因），审批同意后执行。4.2招聘形式：招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，原则上采取“先内后外”的原则，同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。4.2.1内部招聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，在公司发展稳定时期人才招聘可优先考虑内部招聘。内部招聘可采取公司内部推荐、公告、竞聘选拔的方式。主管及以上职位可实行竞聘方式，经用人部门申请，行政部审核后，可对空缺岗位在公司范围内进行竞聘。4.2.2外部招聘：在内部招聘难以满足公司人才需求时，采取外部招聘方式。外部招聘根据职别和岗位的不同而选择不同的招聘渠道进行。一般通过大众媒体、专业刊物广告、相关招聘网站、现场招聘会、劳务派遣和猎头招聘等形式进行招聘。4.3招聘流程4.3.1用人部门根据编制管理要求向行政部提出用人需求，提交《人员需求申请表》和《岗位说明书》，编制外人员需求同时提供增加编制后部门的组织架构图；4.3.2用人部门提出的《人员需求申请表》经总经理批准后由行政部组织进行招聘；4.3.3行政部通过各种渠道发布招聘信息，收集、整理应聘人员资料，并与任职资格和岗位职责对照后确定初试人员；第1页，共4页版次：01版xxx有限公司管理制度人事管理制度编号版号A/0页号2/44.3.4行政部向面试人选发出面试通知，包括时间、地点及所需资料等信息，并初步了解其基本情况；4.3.5应聘者填写《应聘登记表》，并提供相关身份、学历和职业资格证明等材料，行政部负责核实各种材料的真实性；4.3.6行政部对应聘者进行初试，初试通过后安排用人部门进行复试，如有必要可安排总经理进行复试，各级面试人员应在《应聘登记表》上进行相应记录并签署面试意见；4.3.7行政部通知复试合格的应聘者复试结果，与之沟通薪资、福利保障等标准，确认应聘者入职意向。4.3.8对于条件优秀但暂无合适职位安排的应聘者，行政部将其个人资料输入人才储备库，若有合适职位，再通知其参加面试。4.4录用4.4.1背景调查：行政部对应聘者的道德品行，受教育情况、工作经历、任职情况的真实性进行核实，并掌握应聘者与原单位是否签有仍然生效的合同或协议状况，以避免不必要的劳动纠纷。4.4.2办理入职：新员工应在办公室指定的时间内报到。报到时首先在办公室办理入职手续，提供并完善个人档案资料后，到所属部门报道。新员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误，一经发现伪造和虚报，公司有权立即将其辞退。4.4.3新员工入职前7天为实习期，工作时间未满实习期离职的、辞退的不计发其间的工资；实习期满后在职的，实习期工资计入当月工资。4.4.4合同签订：新员工入职后一个月内签订劳动合同或劳务协议，涉密岗位应签订保密协议。4.5转正4.5.1新员工试用期按照《劳动合同法》相关规定施行，根据工作能力及表现情况可考虑提前转正。。4.5.2新员工试用期满一周前由所在部门领导对其进行考核评价，一线操作工人填写《新员工申请考核表》申请转正计件，公司职员提交《管理员工转正考核》由部门根据考核评价结果提出是...
