预算管理平台:鸟枪换炮 于先生是某大型制造企业的预算负责人,往年的预算工作,都会从 10 月份折腾到第二年的 3 月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间”;预算调整常常花费了大量时间依旧不能取得令人满意的效果”;“预算编制以及差异分析等工作没有专用软件支持,用 EXCEL 手工操作耗费大量人力且不能及时发现业务运行中的问题”;几个月下来 ,于先生都会被累得筋疲力尽。 但是,今年的情况发生了天翻地覆的变化,新的专业预算软件系统的上线大大缩短了预算汇总、调整、生成财务报表的周期,部门预算、公司预算、报表迅速生成,调整方案可以及时分解到各个业务部门。这一周期从未实施新的预算软件系统时的 6 个月天缩短到 2个月,从而使得滚动预算成为可能,而且预算的准确性得到了充分的保证,使财务、计划部门负责预算事务的工作人员从简单的汇总、报告工作中解脱出来,把宝贵的时间和精力投入到公司价值制造的管理决策中。 众所周知,全面预算是对企业未来经营状况和财务结果的事前模拟,已经成为国内多数企业提升管理水平的重要工具。预算要发挥应有的作用,有两点非常重要:一是预算应尽可能编制的比较详细,只有细致的预算才有可能更符合企业的实际;二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整.要达到这两点要求,假如没有信息化的手段,仅靠手工进行预算编制和预算管理,工作非常繁琐,工作量也非常大,导致预算管理的效率比较低。所以,我们信任,随着国内企业信息化浪潮的到来,企业预算管理也必将从利用 Excel 表进行手工预算管理、过渡到利用财务管理软件中的财务预算管理模块进行财务预算管理,最终,转向利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理。 一、Excel――手工预算的工具 自从微软公司的 Microsoft Excel 面世以来,其操作简单、功能强大的表格处理和计算能力受到了广阔财会人员的喜爱,在企业的预算编制工作中得到了广泛使用。直到今日,多数企业仍然在使用 Excel 表编制企业预算。但是,随着企业管理精细化需求的不断提高,传统使用 Excel 表进行手工预算编制和管理的方式将将越来越难以适应企业进展的要求。 1.缺乏预算数据共享、交换和流程管理的平台,影响预算管理的效率。 全面预算是一个内部联系紧密的预算体系,既包括业务预算,还包括财务预算,需要企业从销售、生产、采购到人力资源、财务等各部门共同参加,其中某些部门的预算编制需要运用其他部门预算的数据,如生产...