有关节约办公用品管理规章制度VIP免费

有关节约办公用品管理制度1、目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，减少损失和浪费，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，根据公司目前十六个部门组织结构进行有计划的申报采购计划，特制定本制度。2、办公用品管理范围2.1普通办公用品。电话机、笔、笔筒、橡皮、卷尺、剪刀、裁纸刀、笔记本、胶水、胶带、修正液、文件夹、文件框、档案盒（袋）、票据夹、计算器、订书机（钉）、起订器、回行针、大头针、标签、直尺、印台（泥）、电池、账本、纸杯，打（复）印机耗材，打印纸等。2.2低值易耗品。复印机、打印机、办公桌椅、文件柜等。2.3以下办公用品领用必须以旧换新。电话机、笔筒、卷尺、剪刀、美工刀、计算器、订书机等。3、请购计划申报及采购3.1行政部负责各类办公用品的管理，控制发放。需保证办公用品及低值易耗品的仓库的最低库存量，以便各部门及时的领用。3.2如大量需求或者有特殊需求（如演示会及展会所需用品、u盘、移动硬盘等），由需用部门提前填写请购单，送予领导逐一审批后送予行政部门，以便行政部及时申请采购，保证工作的有序进行。4、办公用品的入库、发放4.1购入的办公用品按类别、品种清点、验收，行政部按照建立的台账及时办理入库手续，以便各部门的领用。4.2办公用品入库后，需要领用的员工按照领用程序领用并办理出库手续，行政部对办公用品购入、发出和库存的数量建立领用登记台账，不得私自任意使用。4.3行政部将不定期对各部门办公用品使用情况进行核查，办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则。第1页共9页4.4行政部建立月统计制度，每月底对各物品的用量进行统计，每月初对库房进行盘点，做到账物一致。4.5工作人员工作变动时，应将所管理办公用品按规定办理移交手续，遗失的由本人按原价金额赔偿即从当月工资中扣除。全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和妥善保管。严格控制不必要的消耗和损坏，员工因个人失职造成损失的，应承担赔偿责任。5、办公用品的报废5.1对决定报废的办公用品及低值易耗品，行政部要做好登记，在台账上注明用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并做好相关的记录。行政部经理核准并报公司领导逐一审批后，行政部即办理报废注销手续。6.办公用品的节约制度6.1各部门打印机、复印机旁设置“可再利用纸收集箱”，用于收集用纸过程中可再利用的纸张。属于保密资料的文件，即不可再利用，当即销毁。6.2打印/复印非正式资料时，应首先使用“可再利用纸收集箱”中的单面纸张。6.3无法再利用的废弃纸张，各部门应做好保密措施，给予及时的处理。第二篇：办公用品节约管理制度办公用品使用管理制度为进一步规范公司办公用品的领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。一、办公用品的领取1、领取时，领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。2、对于消耗品，可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政人员有权拒付。（如签字笔，员工领取一次后，以后只允许去行政处更换笔芯，笔杆丢失则由个人负责。）3、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。第2页共9页4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员，行政人员根据情况予以调换或收回入库。二、办公用品的使用1、各部门要节约使用办公用品，努力降低消耗。在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。纸张可双面利用，打印、复印非正式资料时，应优先使用单面纸；大头针、曲别针等要反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。4、使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。第三篇：节约办公用品管...