战略采购工作的优化方向如今,在企业战略采购工作中,大多数都面临一个共性的难题一一采购控制。理想的境界是“花最少的钱买到最好的东西”,同时“有效遏制采购腐败”。但理想毕竟是理想,一个不争的事实是,任何企业的采购总是会发生这样那样的问题。总得来说目前在企业的采购管理中最常见问题可以归纳为:1、不注重长期供应商的关系管理。采购中只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双贏机制转变。采购就是“一次性”交易,一手交钱一手交货,货款两清各自走人,这种采购很像散兵游勇,难以成为正规军,其后果是售后服务没有保障不说,一旦发现问题,人都找不到,同时在市场经济条件下一味追求单赢,只想着让自己合适,长此以往,把自己的名声搞坏了,寻找合作伙伴的路越来越窄。2、集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化。在一些大的企业集团中,最初的模式是由专职采购部门执行统一的采购,企业集团壮大了,许多子企业开始自行组织采购,特别是在实行了全面经营核算的集团企业里,子企业不满意统一采购而自行采购的情况非常普遍。管理者以为是相互间有制约是件好事,但实际上分散了采购量带来的价格和售后优势,忽略了整体利益的最大化。其表象下的实质是企业内部权力争夺,企业的管理者如果不在最初就予以严历制止,其后果是不仅是资的浪费和人工成本的增加,还会给企业文化带来不利影响。3、企业缺乏有效的工具和信息平台进行采购流程跟踪、评估、分析和科学决策。究竟什么样的采购才是符合企业利益的?到底采购价格为多少才是合理的?在普遍存在采购阴影的大环境中怎样实施有效的监督检查?怎样才能事前控制而不是亡羊补牢?等等问题每天都在困惑着管理者。其根本原因在于没有找到一个有效的工具进行采购的跟踪、评估、分析和科学决策。战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需物料的简单交易。战略采购需充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从需求描述直至付款的全程管理。对于战略采购工作优化方向的建议,主要从以下几点展开:一、战略采购工作优化的重要原则1.总体拥有成本考虑一一战采采购的基本出发点成本最优往往被许多企业误解为价格最低,这是错误的。采购的决策影响着后续的物料运输、调配、施工、安装、维护、调换、维保等,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。在进行总体成本评估时,需要考虑总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。2.建立坚实协商基础一一事实和数据信息战略采购过程不是对手间的谈判,而应该是一个商业协商的过程。协商的目的不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。在这个过程中需要通过总体成本分析、第三方服务供应商评估、市场评估等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商的进程和主动权。3.战略合作关系一一双赢双赢理念一般很少用在采购中,更多的企业管理者喜欢单赢喜欢在采购的过程中总是我方为刀俎,他人为鱼肉。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理,它在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的企业都建立了供应商评估与激励机制,通过与供应商建立长期的合作关系,确立双赢的合作基准,取得非常好的效果。要知道,现代经济条件下市场单靠一二家企业是不能通吃的,必须讲求“服务、合作、双赢”的模式,互为支持、共同成长。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护等。4.制衡——双方合作的基础企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程,双方都有其议价优势,如果对供应商所处的行业、供应商业务战略运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识就可以帮助企业本身发现机会,在双赢的合作中找到平衡。现在越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时,开始关注第三方服务供应商相关行业的发展和前景,考虑如何利用供应商的技能来降低成本、增强自己的市场竟争力和满足客户。二、...