办公设施及管理制度 公司办公设施管理制度 第一节办公设施管理 一、办公设施分类： （一）办公设备
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品
（二）办公家具
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品
二、办公设施采购： （一）办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助
（二）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购
三、办公设施的管理： （一）办公设施编号 1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码
（1）办公设备编号（hg-sb-xxx；包括
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）
（2）办公家具编号（hg-jj-xxx；包括
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）
（二）办公设施的标牌： 为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任
四、办公设施的异动管理： （一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续
（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续
（三）按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理
五、办公设施的维修： 由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，500 元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，500 元以上的维修费用报副总裁批准
