独家原创秘书人员在领导决策中的作用VIP专享VIP免费

独家原创:秘书人员在领导决策中的作用尊敬的朋友：此篇文章由本站老师独家原创写作，版权归会员所有，普通vip会员无权查看，服务咨询电话：0825-6698000。[摘要]秘书作为党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位，其职责就是辅助管理，综合服务，具有综合辅助、系统中介、间接效益性和对立统一性。在组织的结构系统中，秘书部门具有组织静态和动态运转的双重中介作用；秘书工作的成果很难用数据来表述，但其有效的职能活动却能取得生产和管理成果。[关键词]：秘书领导决策作用随着我国改革开放的不断深化和社会主义市场经济的发展，整个社会的管理体制正发生着一系列深刻的变化，决策作为组织管理的核心，正逐步向科学化、合理化发展。由于现代化管理日趋复杂，各级组织的决策者无论是从才干上还是精力上来说，都无法在决策过程中仅凭个人的努力独胜其劳，必须依靠秘书人员来分担决策过程中的部分工作，提供辅助服务。管理的任务，简单地说，就是找到合适的人，摆在合适的地方做一件事，然后鼓励他们用自己的创意完成手上的工作。本文试就这一问题浅论秘书人员的必备条件与在领导决策中的作用。一、秘书人员的必备条件秘书人员的必备条件应该包含基本的职业素养和完备的知识结构两个方面。（一）基本的职业素养1、科学的世界观是秘书人员必备的基本素质。秘书首先要具有较高的政治觉悟、党性观念和坚定的政治立场，工作中自觉以党的路线、方针、政策和国家法律法规为准绳。其次，要树立正确的价值观，增强责任感和事业心，把秘书工作当作完善社会主义市场经济体制，建立现代制度的需要，处理好国家利益、利益和个人利益的关系。2、秘书人员必须具备良好的职业品德。良好的职业品德是第1页共8页秘书人员必备的基本素养。一名合格的秘书必须做到：礼貌而不居高临下，诚实而不弄虚作假，参谋而不自以为是，谦虚而不傲上凌下，谨慎而不唯唯诺诺，公正而不见风使舵，原则而不论是道非，敬重而不阿谀奉承，适应而不妄自尊大，本分而不炫耀示人。同时，秘书必须具有开朗、乐观、幽默的个性，这样才能以饱满的热情和充沛的精力去从事本职工作。另外，强烈的服务意识是秘书人员职业素养的基本要求。一要善于高层次服务。秘书要有较强的理论思维能力，诸如能预见，善归纳；能分析，善综合；能比较，善鉴别；能领会，善发挥。在工作中就要具备调查研究、捕捉信息的功夫，写出的材料要高质量，提出的问题和建议要有分量。二要善于超前服务。领导工作需要经常做出超前决策，秘书也必须相应地为领导提供超前服务。三要善于创造性服务。在为领导决策参谋过程中，要善于发现新问题，提出新见解；在贯彻领导意图上，要善于拿出突破性的方法；在文字材料撰写中，要力求形成自己的风格和特色。四要善于严谨周到服务。因为一言一行、一举一动以及对每一个工作细节的处理都关系极大，因此要求秘书人员有严谨周到的工作作风。（二）完备的知识结构随着社会主义市场经济体制的逐步完善，对秘书人员的知识要求越来越高，秘书向复合型人才方面发展，其所具备的知识要求系统化、全面化。1、扎实的基础知识和理论知识。这是秘书必备的基本功，是秘书人员顺利成长的阶梯，是不断走向成功的源泉。目前，秘书必须注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，落实科学发展观，将市场经济体制下的新情况、新问题上升到一定的理论高度加以概括和总结，正视改革过程中出现的新情况、新问题。秘书便应当具备相应的的知识储备和能力。目前最为急需的是，一要尽快学习和掌握wto的基本规则，熟悉其法律体系；二要注重按国际惯例的实际操作并积累相关运作经验；三要具备相当的外语水平以及处理涉外文书的能力，以适应形势发展的需要。2、熟练的专业知识和业务知识。秘书必须通晓业务，熟悉第2页共8页经营活动和发展战略、及时收集、处理相关的产、供、销、科技、资金、市场等信息，了解国家宏观调控方面的信息以及国内外经济动向等，熟悉有关的基本法规、特定规章。举例说，如果该秘书是在电信做秘书，就要了解熟悉党和国家改革开放的大政方针和重大政策，了解熟悉信息产业、通...