14 活动场地申请模版 活动申请与管理 在我校，各级社团组织举办各项活动均需要一定程序的活动申请。从 2014 年起，我校活动均采用网上系统申请。活动申请与管理主要包括活动申请、场地借用申请、教室借用申请的审批和管理。活动部分 南方医科大学大学生创业就业实践中心在网上活动申请时执行校级组织审批链，递交活动申请后，经由校学生会，校团委，管委会（保卫处）审批成功后，活动方成立。 一、活动申请具体要求 （一）活动名称。活动名称在 20 字以内（1 个字母也算 1个字）。 （二）活动时间。活动起始前 2—7 天递交活动申请。活动总时间跨度不得超过 30 天。活动开始时间以本活动中最早活动的（包括前期宣传）起始时间为准。 （三）活动地点：标明活动具体地点，如：食堂门口，马岗小学等，不能为“顺德校区”等过于模糊的范围。 （四）活动组成。子活动处添加整个活动的组成，比如初赛、预赛、决赛等；后续场地、教室申请均基于这些子活动，务必注意。 （五）活动需附资料： 1.一般活动需附上策划书。 2.校外活动需上交老师带队证明（带队老师签名、联系方式及表明其了解活动详情和承诺带队的文字表述）以及安全预案。 3.定向越野或其他游走类活动需附路线图（标明地点、路线和行走顺序），安全预案和老师的责任担保书。 4.经费来源为商家赞助的活动需附赞助协议书（标明赞助单位、赞助金额、对赞助商的回馈方式及双方签字、盖章或手印）。 5.策划书以 word（doc）形式上传，其余附属资料用纸质版拍成照片之后，以 pdf 的形式上传。 二、宣传申请要求 （一）宣传方式： 1.地标宣传只有在使用综合馆或国际会议厅作为活动场地时才能使用，其余一律不得使用。如有违规，取消该单位本学期举办活动的资格； 2.只有面向全校范围的活动方能进行横幅宣传，一个活动最多只能挂一条横幅，且挂的方式应尽量美观。 （二）起止时间。需分别注明海报和横幅悬挂或张贴的起止时间。两者悬挂或张贴的时间不得超过 7 天。 （三）宣传清理。宣传所用物品需在活动结束后两天内清除完毕。 （四）宣传内容。若横幅和海报都有则在将两者内容用分号隔开。注明横幅的所有内容，包括标点符号。成品横幅中商家信息不得超过横幅总内容的 1/3。 （五）横幅悬挂地点： 1.陶然轩二楼或得月桥（如需悬挂在陶然轩，须在活动通过审核后自行与食堂管理人员协商）； 2.体育类活动可悬挂于室外体育场； 3.禁止在树上悬挂横幅。 （六...
