公司信息化方案 1 公司信息化建设工作汇报方案 一、信息搜集工作 （一）完善人员动态信息工作
明确费用报销标准，实现人员动态信息的横纵向沟通，推进在各单位中信息资源共享，保证各方对接工作顺利开展
（二）加大行政事务电子化沟通的方式
基于公司腾讯通以及其他联络方式，及时准确地收集各相关制造单位工作情况，建立信息分享小组，及时分享最新信息动态，便于执行层与决策层直接沟通
员工在业务沟通、信息传阅等都更多进行电子化处理，取消大部分纸质文件的传送，提高了信息传递的速度和效率
（三）内网重新整合
为响应集团化管理，结合公司宣传的统一步伐，保障内部信息共享平台有效运行，2014 年 1 月份起对内网版块信息发布进行分工统筹梳理，使之能更好的便于查阅和管理
二、硬件设施建设工作 （一）一卡通系统 xx 公司于 2012 年 6 月正式开始使用一卡通，取消纸质版考勤
2011 年 11 月，启用一卡通消费模块，并在 2013 年中秋节实现通过自主补助机为员工自动充值功能
2013 年 8 月，实现办公楼门禁刷卡功能
至此，一卡通考勤、消费、门禁功能得到全面使用
随着一卡通工作陆续的开展及功能全面的实现，在人力考勤管理上，更加方便、快捷、准确的统计各部门出勤率，从而提高了工作效率、降低了管理成本；在出入办公场所方面，更加经济、简便、安全，从而做到防范风险，保证厂区安全工作
（二）网络改造工作 2013 年 5 月份 xx 公司办公楼搬迁，办公楼入网、固话迁移、机房搬迁和设备调试运行工作有序展开，保障了公司各部室办公的基础条件
2013 年 8 月和 12 月，在集团总公司信息管理部的协助下，完成了对 xx 公司及海南地区其他分子公司的两次网络结构改造、核心交换机上线、网络加层等工作，实现了以信息机房为核心辐射各厂区，减少中间节点，加快了网络传输速度和网络处理功能，从而提高员工日常
