个人办公用品和公共设施的管理办法 个人办公用品和公共设施的管理 一、 1、所有办公用品、工具、设备，一经购买，入司之后，必须办理入库、验收、保管手续，留在库里的，由库管负责保管、保用、保值的责任；领出使用的，按‘谁使用、谁签收、记入谁的‘个人存帐’'的原则由谁负责；若采购商品不属于个人使用的公共设施，计入到使用部门的部门经理的‘个人存帐'上，若几个部门共用的，按比例分摊金额计入几个经理的个人头上，若是公司共用的，按行政或研发等职能部门之责，‘谁部门管理、计入谁部门经理'的头上的原则管理。 2、对非消耗性的办公用品、工具、设备，在合理报废期的再次申购或领用，实行‘以旧换新制'，而在合理使用期内需要再购、再领的，实行‘损失赔偿制'，凡是提前报废或损坏的，都由使用人按损失赔偿，或使用人提出追究、由实际损坏人承担按赔偿责任； 3、使用人对自己使用的公司财产永远负有保管赔偿、物尽其用、不用上缴的使用管理责任。 二、若岗位有变化或人员有变动时，任何人都需要将本岗承接下来不用的办公用品、工具等登记，上报部门财管员，及时转交有需要的人使用，办理‘个人存帐'转移、或退回办公库、其他专用库管理。 三、 1、工厂的共用机器、公共设备如果不属于固定人员操作的，即使记入‘个人存帐'，个人也不能做到跟踪、保管，所以此类设备若损坏，按着‘谁损坏、谁赔偿'；不知谁损坏的，按着‘哪个部门损坏、哪个部门赔偿'；不知哪个部门损坏的，按着‘哪个部门购买的设备、哪个部门赔偿'的原则进行。 2、赔偿金从个人工资、奖金或部门奖金里扣除，而不许计入 sbu 帐。 3、赔偿金超过 100 元后，按损失额的 10-30%承担，从 100元起计； 4、赔偿金一次最多不许超过员工年薪的 10%，此时与承担10-30%的损失额还有缺口时，由部门奖金里扣除。 四、任何财产提前损坏、报废，都必须及时按上述管理原则处理，尤其是需要再次购买或者是因此申请维护修理费的，部门填制的《请购单》或者是《费用申请单》必须和‘损失赔偿单'（可用《奖罚单》代替）同时得到领导的批准，才可以再买、再购，财务部才给予报销入账。 五、部门财管员每月监督部门员工自盘‘个人存帐'、如实上报差额，由财管员上报财务做调帐等相关处理；财管员每月对部门公共设施检查一次，并及时报财务做通报处理；财务部每月做抽查，凡隐瞒不报、不处理、甚至不采购、不修理导致工作受损的，追究员工个人、财管员、部门经理等相关人的责任。
