信息工程学院青年志愿者协会规章制度 文法学院青年志愿者协会规章制度 为弘扬志愿精神，参与志愿服务，文法学院特成立青年志愿者协会
本协会以服务学校，面向社会为宗旨，以“奉献、友爱、团结、互助”为准则，长期以来受到院领导的多次表扬
为进一步确保青协工作规范、高效、有序地进行，特制定以下规章制度
一、岗位责任制 1、青协会长必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作
2、青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排
副部长协助部长做好本职工作
3、青协各部长、副部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结
4、青协各部长每月两次例会，并向会长以会议记录形式汇报一月工作，会长每月向团总支书记汇报一月的工作情况
二、例会制度 1、青协每月需召开全体会员大会，例会的出勤率由办公室直接统计，要求各部门部长、副部长及全体青协会员必须准时到会
若有特殊情况难以到会的部长必须在会议前一小时向会长请假；若有特殊情况难以到会的会员，必须在会议前一小时向部长请假，且获批准才能缺席此会，过后须要补上书面请假条
2、召开会议期间，不得早退、私聊、玩手机、打电话等
手机一律设为静音或关机
3、会议无故旷到者，一次给予警告，两次给与书面通报批评，三次做退会处理；会议无故迟到（办公室点名签到后则算迟到处理）早退三次者给予通报批评
4、每学期请假不能超过三次（上课、出外实习等客观因素除外）三次请假等于一次无故旷会
三、人事任命制度 1、为了使青协保持活力，每年对新生举行一次纳新活动为青协注入新鲜血液，其中由各部部长负责本部的纳新具体事宜
2、青协设会长一名，副会长两名，各部设正副部长各一名，每学年末进行换届选举，以会长根据各部门正副部长得分表现情况推选新会长并任命下届部长
3、每学期在
