文秘管理与应用写作 25 篇 2011 年中央电大应用文写作期末复习资料 一、填空题 1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 2、国务院 2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报；⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾意见；⑿函；⒀会议纪要。 3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面。⑴颁布法规、传达指示；⑵反映情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务；⑷宣传教育；⑸依据凭证。 4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，⑴按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；⑵按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；⑶按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要的普通公文和有保密要求的保密文件；⑷按照保密的不同，还可以将有保密文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种；⑸按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；⑹按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文；⑺按照来源的不同，还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。 5、中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴决议；⑵决定；⑶指示⑷意见；⑸通知；⑹；通报；⑺公报；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀函；⒁会议纪要。 6、公文主要具有以下特点。⑴法定；⑵政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。 7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。⑴眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号、秘密等级）和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的；⑵主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；⑶版记部分又称文尾 部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。 8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。 9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 11、公文正文结尾的写法...
