优秀部门申请秘书处[定稿]

优秀部门申请秘书处[定稿] 校社联优秀部门申请书--秘书处 尊敬的主席团。 你们好。 时光荏苒，2013-2014 学年第二学期的社联工作已经结束。经过了一学期的磨合，我们第十四届校社联秘书处已经变得更加团结，更加成熟。在过去的一个学期，我们秘书处坚持自己本职的工作，配合其他部门，展现了一个积极向上，努力认真的良好形象。经过慎重考虑，我们秘书处全体成员在此真诚地提出优秀部门的申请。 一、部门工作大纲 本届秘书处有一位秘书处袁涛主席。四位部长：肖珍，李俊杰，王曦，刘智慧。19 名干事：金银湖 10 名，常青 9 名，构成了我们一个小家庭。 秘书处是一个沟通上下级、准确传达相关信息的枢纽部门，为此，我们一直进行着不懈的努力，我们起着为社联与协会沟通做桥梁的作用。一直以来，我们都在负责全体例会，主席团会议，会长会议，部长例会的会议记录以及签到、资料整理总结以及协调主席团与各部门的关系。培养了良好的沟通协调能力，还有较强的责任心。充分发挥部门部长和干事的组织协调能力，不断展现自我。 二、秘书处组织和举行的活动 1、社联部门招新。制作各位主席和部长、会长的通讯录，负责人员安排、宣传单、干事申请表报名表的制作，协助其他部长招新宣传各项事宜正常进行。 2、社团招新时人员安排、会员登记表、协会分类，会员证及工作证发放。 3、给本部门干事的制定严厉的考核及合理分工，将秘书处的工作具体分配到每个干事，分为签到，会议记录，部门跟踪的，使各项部门活动的顺利开展。 4、社联内部户外拓展活动时合理安排部门成员参加活动，虽然本次未取得较好成绩，但是部门内部部长与干事的凝聚力加强了。 5、社联元旦晚会各个节目时间记录节目单制作及主持人台词的撰写，横幅的制作，邀请函的制作与发放，并且负责晚会的老师，八大校级组织，12 个院系，35 个协会的签到工作。 6、本届秘书处总结上一届的经验以及过失，着重培养干事对社联的兴趣，加上技术含量的培训，word 和 excel 的培训，让干事们学有所成，和睦相处。目前以几位部长观察来看，部门干事表现都非常积极，留任部长的任选还是颇多的。 三、兄弟部门，关系协调 1、在这一任期内，秘书处积极参与，认真对待其他部门的各项工作，我们始终相信，校社联是个大集体，失去了校社联这个整体的支持，秘书处就不称其为秘书处，而是虚有其名。因此，我们重视协助其他部门的活动。 2、我们积极参与校社联其他部门各项活动，跟踪另外...