公司会议管理制度(规范完整版) 青岛恩博科技有限公司 恩博科技有限公司 会议制度 为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下： 一、公司工作周例会制度 1、主持与记录。工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。 2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午 4：00 特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员。目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 第 1 页共 9 页 青岛恩博科技有限公司 二、公司工作月例会制度 1、主持与记录。办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午 4：00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员。前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开 三、公司工作季例会制度 1、主持与记录。办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行 第 2 页共 9 页 青岛恩博科技有限公司 政进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五 10：00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人...
