市长办公室先进集体材料一、注重制度建设,有效提高了整体工作水平
近年来,在不断修改完善《值班制度》、《考勤制度》、《考核办法》等基本制度的基础上,还制定了《值班督查制度》,加强对当班人员的监督
为了适应群众投诉内容涉及全市的方方面面,工作人员必须熟悉党的方针政策、政府各部门政策法规和办事程序,了解与市民生活密切相关的规定和相应的专业知识的需要,进一步提高工作能力,电话办还制定了《业务学习制度》,要求工作人员在加强自学的同时,还必须参加每两周组织一次的业务学习会,集中学习新近出台的政策和规定,了解阶段性的热点和难点问题,并研究讨论处理方法,同时为确保学习效果,还不定期的进行闭卷考试,通过这一措施的实行,为工作人员做好岗位工作提供了有效的智力支持
如去年出现的奶粉事件后,由于准备充分,不仅市民咨询得到满意的答复,也积极促进了我市对此类问题的处理
二、创新工作方式,努力提高办事效率
以往受理的电话,大部分转到部门办理和回复,有时很长时间没有消息,群众意见很大
针对这一情况,电话办优化了办理的各个环节,规范了处理程序
现在受理市民一般咨询类或投诉内容较为单一的问题,当即就可答复和处理,对于情况紧急的,则第一时间安排人员赶赴现场进行处置
目前市民投诉的直办量已达总受话量的85%左右,在全国同行中处于领先地位
同时不断增强创新意识,将原来由承办单位向投诉人回复办理结果,改为电话办专人负责,通过工作人员加班加点放弃休息时间和来电人的沟通疏导,有效地保证了市民的反映件件有着落,事事有反馈,大大增加了群众的满意度
20*年1月10日上午8:30天气非常寒冷,矿院路口积水结冰,路人连续滑倒,如果正常转到部门办理,不仅时效性难以保证,还可能会因为产权归属问题产生扯皮,很难及时处理,为避免给市民造成伤害,电话办当即联系市政处、下水管理所、首创水务、矿院等相关人员赶到现场,止住了渗水,清除了积冰,来