年度部门活动经费申请 关于部门活动经费及申请流程通知 各部门： 为将关爱员工落实到实处，树立企业品牌形象，形成独特的企业文化，使之深入人心。自 2016 年 9 月份起，公司将安排一笔活动经费，各部门或部门间可组织联谊活动。具体如下： 一、适用范围，各部门 二、活动经费核算时间及标准 （一）每年 1 月初核算当年 1 月-6 月（上半年）各部门的活动经费；每年 7 月初核算当年 7 月-12 月（下半年）各部门的活动经费； （二）活动经费标准为。300 元/人/年，即 150 元/人/半年，且员工在上半年内只能以 150 元/人/半年的标准开展活动，上半年不可预支下半年的活动经费，但上半年剩余的活动经费可留到下半年使用。 （三）人事行政部每半年将根据各部门人数对活动经费进行核算，若部门内人员有增减，则按照每半年内部门实际人数核算活动经费。 如：a 部门有 15 名员工，则该部门上半年活动经费为 150元/人/半年 x15 人=2250 元/半年；若该部门下半年的人数为 12人，则下半年活动经费为 150 元/人/半年 x12 人=1800 元，a 部门全年活动可支配经费为 2250 元+1800 元=4050 元 三、经费使用原则 主要用于部门内部或自行与部门间组合的集体性的、积极性的活动和奖励，比如：部门学习、书籍、部门奖励、部门聚餐等，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。 四、经费使用办法 1、部门活动经费由各部门负责人自行安排使用，各部门如实记录。 2、经费使用过程，各部门填写《活动预算申请表》，内容包含活动时间、地点、参与人数、人员具体名活动、预计费用等事项报总经办及人事行政部审核，财务部备案；费用发生后，经本部门负责人签字，经总经办审核，人事行政部备案（同时审核是否为审批允许的费用及是否为部门预算内费用），财务部复核后，凭有效支付凭证（票据）按财务报销程序报销。 3、 4、 人事行政部/财务部 2016 年 9 月 5 日 活动费用超支部分由部门或个人自行承担。 本活动由人事行政部负责解释、修订，由财务部监督实行。
