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车辆管理制度(XX年版,XX年修订)

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车辆管理制度(XX 年版,XX 年修订) 车辆管理制度 一、目的 为了加强公司车辆使用和驾驶员的管理,提高工作效率,结合公司实际特制定本制度。 二、用车范围 1.接送关系企业领导或重要宾客。 2.财务人员办理现金业务,携带重要文件及物件(如公司公章等)。 3.部门经理级别以上人员因公外出办事、会议,管理处及公司部门经理以上集体因公外出办事、会议。 4.所去之处无公共交通工具可乘达,时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成、到离公交车站较远距离、步行需 20 分钟以上的地点公干者。 5.晚上九时后因公外出办事者。 6.采购数量较多且重量超过 20 公斤,以及面积较大或体积超过 50 公分×50 公分×50 公分的货物或携带不能乘坐公交车辆的货物、路程较远。 7.因事情紧急经总裁指示派车者,以及其他获批准的情况。 三、车辆管理 1.总裁办负责集团公司车辆的统一管理、使用、调度和车辆证照审验、过路费、油料、保险和税费缴纳等事宜。 2.车辆钥匙由总裁办保管,不许公车私用,一经发现公车私用,给予记小过处理。 3.车辆相关证件由总裁办保管,未经董事长批准不得转交他人,一经发现,给予书面警告。车辆由专职司机驾驶,若因工作需要由非专职司机驾驶的,须报总裁办经理批准。若发现未报相关负责人,按公车私用处理。 4.当天申请公务用车者应于当天 17:40 将车停放在公司车场,并办理还车手续,包括交还车钥匙及随车证件等;若无法在当天 17:40 前归还车辆,则必须立即通知总裁办行政经理,经总裁办行政经理批准同意,并于次日上班时补办有关手续。若发现未按规定执行,按公车私用处理。 5.车辆因司机或停车场管理人员保管不当造成失窃的,当事人应积极报警和按规定向保险公司索赔,索赔不成或与原值有差额的,由司机及使用人负责赔偿。 6.全部车辆非特殊批准,晚上必须停放指定停车场,否则根据《员工手册》及公司相关制度按公车私用处理。 7.因工作需要在晚上使用公司车辆,必须按“公务用车申请流程”办理用车手续,并且在当晚将车辆停放回指定停车场。若当晚无法将车停放回指定停车场,必须立即通知所属部门负责人及总裁办经理人,次日上班时办理归还手续,若发现未按规定执行,按公车私用处理。 四、用车申请流程 1.公司人员因工作需要用车,需要提前半天以上填写《公务外出用车申请单》经相关部分负责人审批后向总裁办经理申请调派,总裁办经理依重要性顺序派车。不按规定申请,不得派车;特殊情况的...

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