司法鉴定办公室工作制度及职责医院办公室工作制度一、在院长领导下,负责行政管理和综合协调工作,协助院长处理日常行政事务
二、安排各类行政会议,做好会议记录
及时传达院长及各类行政会议做出的决定,并督查落实情况
三、做好行政类文件的接收、登记、编号、传阅、转递、利用和保密工作
文件传递、传阅及时,拟办意见恰当,领导阅批后,及时送达承办单位
对上级机关和有关单位的通知做好书面记录,及时汇报,请示领导后认真办理
四、做好医院内印发文件的登记、编号、审核工作,印制的文件符合格式要求,所有正式文件必须由院长签发后方可印制
五、根据院长安排,负责全院性计划、总结的起草工作,做好大事记记录
六、做好来院调研、检查、参观等来宾的接待工作,安排周密妥当,服务热情
七、按照公函、公章管理规定,做好公函、公章的管理和使用
八、负责安排行政总值班,落实好24小时行政值班制度,督查值班情况
九、做好报纸、信件、杂志的收发及分送、负责报纸、期刊的征订工作
十、做好医院文印、通讯联络、车辆和驾驶员的管理工作
十一、遵纪守法,遵守医院各项规章制度,恪尽职守,各负其责,做好本职工作,严格考勤制度,加强工作质量考核
十二、做好领导交办的各项临时性工作
院长办公室干事职责一、在办公室主任领导下开展工作,认真履行岗位职责,按时完成各项任务
二、负责院长办公室组织会议的通知发布、人员组织、会第1页共3页场布置、签到等工作
三、了解文件管理制度和日常文件收发程序,负责来文的收发、登记、传递、催办、归档等工作
四、根据办公室主任安排,做好相关会议记录,并整理归档
五、负责各职能科室每月工作计划、总结、大事记的收集、整理和归档工作
六、负责办公室及其他相关场所的卫生清洁工作,确保办公区域整洁卫生
七、负责院内办公电话通讯联络工作,确保通讯畅通
八、负责接听办公室值班电话,接收各类通知,做好登记,及时汇报,认真处理