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数据类业务意见和建议关于进一步加强和改进普九数据类业务的意见和建议根据县局督查组10月4日-7日对几个乡镇督查情况来看，目前，我县两基迎国检工作普九数据类业务还存在较大问题：一是个别乡校仍然存有侥幸心理，认为国检要查的乡镇县局已经重点包装好了，与己无关，工作停留在迎接省检的那个阶段。二是对9月29日整改提高工作会精神传达贯彻不够。会议上林局长的讲话中涉及到的问题没有得到有效及时的整改，仍然存在。现结合林局长的讲话精神，和本次督查发现的问题，这里再做整理归类，希望各乡校对照整改落实。一是要消除侥幸心理，根据资料显示，国检抽查的县是督查组早就确定好的，如果抽到华池，到各乡镇是由督导团随机抽查，有很大的任意性，所以任何一个乡镇都不能抱侥幸心理，要做好乡乡受检，校校受检的准备。二是进一步把档案做精细。目前存在的问题主要是基表表15不正确，表15正确前三表数据引用错误，表内数据不对口，年度之间表数据不衔接，表和册不符，适龄人口花名册和在校学生花名册不符，年度之间适龄人口花名册信息不统一，年度之间在校学生花名册信息不统一，年度之间在校学生异动佐证不全，佐证信息不统一，适龄人口在外就读佐证材料过于集中，质量较低，不够全面，数据内档案装订不规范，没有分类，一部分单位数据类档案不全，有些没有基表，有些基表不全面，有些单位辖区类适龄人口资料不全，有些有，有些没有。大部分单位修改后的学生信息和学生没有见面，进班对人掌握的信息和册上的信息有很大差异。基于此，整改措施为：1.做好并熟悉基表，基表为数据类档案的纲目，要确保基表内学籍类数字的统一一致，户籍类数据的统一一致，特别是做好并熟悉表15，表15是基表的灵魂，把表15代入校验程序，前三表的数据基本上的都自动生成了，所以没有必要自己再算，第1页共2页免得发生错误2.表册相符。表上造多少人，册上要有多少人，并且注意男女一致，受教育程度要一致。班数要具体到班，特别是学籍号，没有的，可以根据规律自编，实在没有的，要说明。3.册册相符。适龄人口花名册和在校学生花名册信息、数据要相符，凡是在适龄人口册上造到在本校的，在校学生花名册上一定要有人，并且信息要一致。年度之间适龄人口花名册要相符衔接，09-10的10岁，就是10-11的11岁，其它信息要相同，如姓名、出生年月等。年度之间在校学生花名册要衔接相符，09-10年的四年级学生，按道理就应该在10-11年五年级。如果不在的，就注清异动类型。4.册人相符。在校学生花名册上造的学生在班里要找到人，并且询问的信息要和册上的信息一致。包括姓名、年龄、出生年月，甚至属相。5.异动类型要和佐证材料相符。在外就读的要有佐证，非户籍生异动，也要佐证材料。建议佐证材料分在外就读和异动两类整理，并且分年度装订，要提前通过演练，做好当年佐证没有问题，隔年对人也没有问题，建议把佐证材料标页排序，并且注明在适龄人口花名册、在校学生花名册上，册前附表，汇总数据，保证一要就有，一问就清，一核就准。6.数据运用合理。数据生成后，简介、展板、汇报材料上的数据要跟着变化，并保持一致，不能前矛后盾。7.取证要互相配合。如果学生确实在本县外校就读，外校就有责任有义务配合本校做好取证工作，并保持信息的统一性，不能无理由拒绝，延误工作。8.强化业务。各单位要尽快安排人力，加班加点，就以上问题及林局长在整改提高会上的指出的问题，再做一次拉网式的排查，确保以后几个乡镇督查整改时不出问题、少出问题。据内部消息，国检督查团有可能15-20到甘肃开展工作，所以没有督查乡镇要即时开展整改工作，完成档案归类更新，15日，统一交县局，替换回原来问题档案。第2页共2页