下载后可任意编辑采购员 2024 年终总结范本__年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年
刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版 GSP 检查的__医药有限公司
于是大量的新版 GSP 培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前
这也是一个毕业生了解新版GSP 最快捷、最有效的方法
那时的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP 的内容、采购流程和颖琦系统
在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版 GSP 而展开,同时整理合同和订单
其次就是__经理不定时交代下来的工作
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致
如有问题,立即与销售内勤联系并解决
虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心
若一方不仔细,就可能导致工作量翻倍,甚至更多
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对比,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档
在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档
还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立即和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题
在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中
这样既可以节约时间,也可以提高准确性,更有利于日后查找
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了
我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更第 1 页共 4 页下载后可任意编辑繁琐
此时,就需要了