水利工程档案工作策略,不必专门去进行
当以丁作完成之后,科技人员利工用检索工具查找所需档案,只要把档案号告诉档案人员,数分钟之1人工即可准确无误地提供给对方
这样既节省时问,又节省人力
三、要体现水利工程档案管理工作的及时性水利工程档案管理工作要与工程建设进程同步进行,水利程档案材料的完整性、准确性和系统性
水利工程建设有严格的运行程宇,不同阶段形成的文件一般可以分为依据性文件材料、施工文件材料与竣工图、监理文件材料、竣工验收文件材料四大类
在工程准备建设阶段,档案业务指导人员应及时了解程建设项的汁划、规模、性质、进度等,并经常程资料人员保持联系,使档案的跟踪收集]作从工程项开始就工程同步进行,特别是对立项、设计、施工中形成的报告、批复、图纸、合同、标书、账册、备忘录、协调文件等文件材料进行及时整理归档
要认真实行档案工作与科研、设计、基建、勘察等工作的“四同步”管理:即下达计划任务时,同时要提出文件材料的归档要求;榆查计划进度时,同时要检查文件材料的形成情况;评审鉴定成果时,同时要验收、鉴定档案材料的完整、系统情况;上报登记和评审奖励科技成果及科技人员提职考核时,档案部¨要同时具专题归梢情况证明材料
为此,各业主单位与施工企业签订有关工二程协议(合同)时,必须要对其应归档材料提出明确要求;检查工程进度与施工质量时,必须检查有关档案材料的收集、整理情况;进行验收时,必须同时验收应归档材料的完整、准确程度与整理质量
对于各阶段档案收集达不到要求的要限期整改,整改后仍不合格的,按工:程质量不合格处理,业主单位不能返回程(项目)质量保证金,更不能进行工程验收
四、要注重施工现场文件资料的收集水利丁程档案当中有一部分是在施工现场产生的,只有随时随地注意收集现场所产生的资料,才能系统地收集齐全所需归档材料
在一线跟班作业的技术人员,要坚持做好施工记录,第1页共2页工程阶段验收以后,即