在 2024 年全市推动党政机关习惯过紧日子专题会议上的汇报发言尊敬的各位领导,同志们
为深入贯彻落实党中央提出的“党政机关要习惯过紧日子”要求,**市政协办公室结合工作实际改革创新,以数字化方式全面提升服务质效,在机关公务接待方面探索研发“**政协接待程序”,以简便多元的数字化可视程序替代传统的纸质手册,在 150 批次 1400 余人接待任务中予以应用,在提升来宾体验、宣传推介**的同时,累计节减接待印刷经费 5 万余元
应时而生:接待工作面临的新形势
2023 年以来,全国各级各地政协考察学习活动逐渐恢复正常,针对日益增多的各级政协来宾来济视察考察任务,市政协办公室充分立足自身实际,调研掌握公务接待工作特点和新形势下的发展需求
以 2023 年为例,全年共有 84 批、777 人次的接待任务,其中接待全国政协来宾 11 批次,省级政协来宾 29 批次,接待地市级政协来宾 40 批次,其中有的接待层次较高
作为展示地方形象和文化的窗口,接待工作关乎大局
在全面落实“过紧日子”的要求下,如何能在细节处体现匠心,展现良好的城市风貌,融入更多人文关怀,是新形势下公务接待对接待工作提出的新挑战
传统接待方案往往依据实际工作变化和来宾行程变动进行调整,需要与来访单位、对口接待单位、酒店、车辆等服务单位进行频繁沟通,同时作为必要的接待手册、调研点简介等文字材料经常需要更正导致重新印刷,造成极大的浪费
内涵丰富:依托数字化的技术创新
该程序依托微信平台开发,主要包含手机端程序、PC 端平台,手机端供来宾和工作人员查阅使用,PC 端平台为工作人员录入和管理使用
公务接待信息录入完成后,可通过微信分享链接至来宾
考虑到内容包含行程和住宿安排等隐私信息,每个接待活动均设单独密码,来宾通过输入密码进入接待程序
首次进入程序会显示欢迎界面,之后再次进入程序,