剖析运用综合档案馆社会功能意见一、加强综合档案馆的建设综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料,并向社会提供利用的机构
它更是面向社会,面向大众,为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地
传统管理模式上追求档案馆小而全的观念,造成布局不合理、投资分散的现象,使资源得不到优化配置,尽管基层档案工作者付出了很多辛劳,却难以发挥它的社会功能,也很难长久立足于社会
综合档案馆,无论是在丰富的馆藏、技术装备、管理水平,还是在人员素质与结构方面都是其他各级各类档案馆无法比拟的
我们应该充分利用它的综合优势,集中力量建设好大中型综合档案馆,发挥其中心馆的效应,以它们为龙头,实行名牌战略,带动其他各级各类档案馆的发展,从而赢得政府的支持,社会的认同,推动档案事业的向前发展
二、加强综合档案馆馆际之间的横向联合并形成合力我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态,无论是数量上,或是质量上都存在很大差异,但各自又有自己的特点、各自的优势,如果加强横向联合,发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应,打破区域界限,从更广阔的空间加强联系,提供综合服务,联合开发档案信息资源,实现档案信息交流的最大流量和最佳服务,使档案的利用向广泛、纵深发展,那么,档案馆的社会功能也将得到充分发挥
我们可以通过建立档案馆网或以档案信息服务集团的方式,实现档案信息资源的交流与协作,形成合力,为今后加入社会的信息网络打下基础
三、优化馆藏档案结构和提高馆藏档案质量目前,各级各类综合档案馆的档案,普遍存在着精芜混杂、结构不合理的问题
这严重影响了档案馆功能的发挥
档案作为人类社会历史的真实记录,它应该包括经济、政治、科学、文化等各个方面的内容,即包括国家历史发展的全貌,是国家和人民集体记忆的关键
因此,如果只偏重某一方面,而弱化第1页共3页其他方面,其结果必然造成这样的社会记录是一个不完整的记录