办公设备日常管理制度 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度
二、适用范围
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等
三、相关职责
1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买
如打印纸、硒鼓、网线水晶头等
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜
第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于 200 元的还需报公司总经理批准
2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买
二、办公设备的领用
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取
2、对领取的设备进行编号，以便盘点
三、办公设备的使用和保养
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查
2、公司各类设备的保养和维修
员工应参照规范，正确使用，注重平时保养
3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案
