便民服务大厅工作服务指南 万政办〔2017〕21 号 ***乡便民服务大厅工作制度 为进一步强化便民服务大厅职责,充分发挥其方便群众作用,确保便民服务大厅的规范运作和高效服务,制定以下制度。 一、服务承诺制 (一)接待热情和蔼、主动询问、有问必答。做到来有应声,走有送声,接待热心,询问细心,解答耐心,办事诚心。让办事(来访)者高兴而来,满意而归。 (二)实行首问负责制。第一位接待办事(来访)者为第一责任人,属自已职责范围内的事项迅速办结,属其他窗口单位办理的事项应将办理者送至窗口,并说明相应情况。 (三)实行限时办结制。中心工作人员必须按照办理各项事务的规定时限,在规定的时间内办结,无故超过时限的按违纪论处。 (四)实行急事急办,特事特办。 (五)无“三乱”问题发生。严格执行国家的收费政策,杜绝乱收费、乱摊派、乱罚款现象。 (六)24 小时受理举报。对举报窗口工作人员或执法人员的行业不正之风、工作作风问题,做到 24 小时受理,并迅速查处,查处结果正式通知举报人。举报电话:3571201。 二、首问负责制 (一)首问负责制是指中心各窗口单位工作人员对办事人了解、咨询的事项首问负责回答和解决的制度规定。 (二)首问负责是指最先受理办事人员咨询、投诉的窗口单位及工作人员,作为首问负责的部门和工作人员,负责处理和协调、督促相关部门解决问题。首问人是指各窗口单位第一位被上 (三)首问人责任 1、对办事人咨询、办理、投诉的问题,无论是否属于本部门所辖范围的事情,首问部门或工作人员都必须主动热情接待,不得以任何借口推诿、搪塞、冷漠拒绝办事人。 2、凡办事人咨询、办理、投诉的问题属于本单位范围的事情,首问部门或工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理,并一次性告知有关事项,并认真填写受理通知书,做好解释工作。如由于客观原因不能当场答复,或不属于本人或单位窗口职责范围内的问题时应做到: (1)立即将办事人带到中心相关窗口咨询、办理。(2)可用电话协调解决的,当场与相关领导、单位窗口联系解决。 3、办事人如提出的办理事项属于联办件的项目,首问单位及窗口要领办事人到便民服务大厅办公室协调办理。 4、首问人在接待办事人时,应热情大方,文明用语,为办事人着想,体现服务意识,展示中心形象。 三、预约服务制 (一)预约服务制是指申请人办理的事项需要与窗口单位和工作人员预约办理的制度。 (二)预约服务应体现主动...