办公场所管理规定VIP免费

办公场所管理规定11办公场所管理规定第一章总则第一条为加强办公场所管理，营造良好的办公环境，树立良好的企业形象，特制定本规定。第二条本规定适用于集团各项目部（公司）和各部门。第二章日常办公秩序管理第三条公司员工在上班时，应保持良好的办公秩序：1、保持良好的个人形象，言行举止文明礼貌，营造良好的办公环境。2、上下班考勤时应依序排队，不可插队或争先恐后。3、遵守公司考勤制度，坚守工作岗位，上班时间不随意离岗、窜岗。4、未经本部门领导同意，不得擅自带领外人至办公现场参观。5、上班时间应注意保持办公场所内安静，不接待无关客人。6、上班时间不得做与工作无关的事情。7、未经批准不得私自使用长途电话；不得用电话聊天。8、在办公场所与同事讨论事情时，应注意小声说话；不得在走廊上大声说话，不得影响他人的正常工作。9、在公共场合接打电话时应注意通话内容及信息保密。10、不得在禁烟区吸烟。11、下班时应关闭办公室电脑、照明、空调、风扇等，关好门窗；12、加班结束、最后离开办公室时，应负责关闭大门等。第三章日常卫生管理第四条公司员工在上班时，应保持办公场所卫生整洁：1、树立“环境卫生、人人有责”的理念，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔火烟头、纸屑等杂物；保持室内清洁卫生。2、建立周末卫生清洗制度。每周六下午下班前，各部门可第1页共12页提前半个小时打扫本部门办公室卫生，整理办公桌面及抽屉杂物；擦洗地板、桌椅、门窗等。属公共办公场所（会议室、通道、卫生间等）由专职保洁员打扫。3、保持茶水室的清洁卫生，泡过的茶叶应倒入茶水桶或垃圾桶，不得倒进洗手池；4、一次性纸杯用过后应扔进垃圾桶，不得随意乱放乱丢；茶杯架应放回消毒柜原颁审机构：总部总裁办公会管理部门：行政人资部yhtl-b002-b01-11=01位；5、公用的玻璃杯用后应冲洗干净并放回消毒柜原位。6、保持厕所的清洁卫生，上完厕所后应冲洗干净；不得在卫生间乱丢卫生纸、烟头等杂物。7、下雨天应将雨具放置在雨伞架，不得带进办公室内。8、公司保洁员和每位员工，发现不遵守公共卫生的行为，均有权提出批评并予以制止；必要时可直接向公司行政人资部反映，由行政人资部进行处理。第四章值班管理第五条日常值班1、房产集团本部（六楼）的日常值班由行政人资部负责，值班人员由行政经理负责安排；2、集团总部（六楼）日常值班由综合管理中心负责；3、不在六楼办公的房产集团所属的各项目部（公司）、各部门日常值班由各部门行政文员负责。4、各部门根据实际工作需要，可对值班人员进行适当调整。第六条值班时间从每周一至周六上午、下午下班时间开始。上午为12：00-12：15；下午为18：00-18：15（冬季为17：30-17：45）。遇有会议或重要客人来访，应将值班时间推迟至会议结束或客人走后才能下班。第七条值班人员的主要职责是：第2页共12页1、负责关闭进出办公场所的大门、卷帘门，并上好门锁；2、关闭大门前，应检查并关闭放置于通道、卫生间、会议室等公共场所的照明、风扇、空调等；3、关闭集中办公场所的复印机、碎纸机、打印机、空调、饮水机等；4、检查各间办公室门、窗、灯、空调是否关闭等。遇有员工需加班时，值班人员应对各办公室进行详细检查、并把有关情况向加班人员进行交待后方可离开，由加班人员负责关闭大门并上锁。第八条值班人员因出差或参加会议等特殊情况当天不能值班时，应提前告知行政经理，由行政经理安排本部门其他人员代理。第九条值班人员不得提前下班，或将大门钥匙随便交给无关人员；未经部门经理同颁审机构：总部总裁办公会管理部门：行政人资部yhtl-b002-b01-11=01意私自让他人代替值班，所造成的不良后果由值班者负责。7、五一、国庆、春节等长假期间的值班工作，由公司安排的节日值班人员负责。第十条节假日值班1、五一、国庆、春节等长假期间的值班，集团本部（六楼）由公司行政人资部负责安排；其它分散办公的各项目部（公司）和各部门，由本部门各自安排值班，并将值班人员名单报备行政人资部。2、节日值班时间按正常上班时间上下班，公司另有通知的按通知要求执行。3、值班人员必须保持手机全天24小时处于可接通状态...