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办公室服务工商建设经验交流材料办公室作为局内部行政事务具体承办机构,沟通上下、联系左右,起着整个单位的中枢作用。如何在“参与政务、管理事务、搞好服务”上下功夫,更好地服务制度化、规范化、程序化、法治化建设成为办公室的一项重要工作任务。一、办公室工作的切身体会几年来的工作实践,让我深知干好办公室工作要具备“六性”,即:较强的政治敏锐性、自觉的服务主动性、思考问题的前瞻性、办事的条理性和系统性、协调的原则性与灵活性、甘于奉献的无私性。新形势下办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。提高办公室人员素质势在必行,抓学习上要增强自觉性、针对性和实效性;做好办公室工作,制度的建设和完善必不可少,要全面完善各项工作制度,切实规范公文处理工作;建立健全抓落实的督查机制,强化督办制度,及时处理各股室及职能部门反馈的意见,对各项工作任务及时向相关股室进行传达和催办;加强政务信息的收集编发,为领导决策提供有效参考,扩大宣传提升形象;注重计算机网络的维护,高效服务业务工作。二、创新工作,突破常规“办文、办事、办会”是办公室的三项基本功,随着科技进步、信息通讯的迅猛发展,传统的办文、办事、办会套路已不能适应现代办公的需要。工商局肩负着市场准入、监管和行政执法职能,对办公室工作除文秘工作和行政事务常规工作外,还要求熟悉工商具体业务,有较好的法律法规知识修养。面对具体而琐碎的办公室工作中出现的新情况、新问题,办公室每个同志应该在实践中不断探索和创新,只有不断增强创新意识,办公室工作才能与时俱进,永葆生机。一是观念上的创新,解放思想、更新观念,适应时代发展的潮流,主动接受先进理念,创新工作方法。二是要在制度建设上创新,既要严格按工作程序办事,又要勇于突破陈规,既要常中求新,又要新中求进。三是服务方式上的创新,不断开拓服务领域,完善服务手段,第1页共3页要由忙于抓具体事务,向放眼全局、当好参谋方面转变,由注重做好眼前工作,向善于从实际出发,搞好超前服务方面转变。四是科技应用上创新,充分应用现代科技手段于文件的流转、事务管理、会务安排等具体工作,以提高工作效率和管理事务水平,提升服务的科技含量。创新首先要坚持多看。多看新精神、新文件;多看其他股室的创新和亮点工作,从中借鉴;多看其他单位办公室工作好的经验和做法,开阔思路。其次要坚持多思。根据本单位的特点、特色,前瞻性多思、多想,力求思路上出新。第三要坚持多积累。办公室作为信息汇总中心,要善于收集平时的点滴,积累别人没有感到的信息,通过日常的积累,提高综合能力,从点滴中汲取经验和教训,进行改进,从而实现创新。三、精细管理,夯实基础办公室作为整个单位的中枢,很多工作都是“牵一发而动全身”的事,因此一定要有责任意识,充分认识细节决定成败的道理,办理任何事情时务必谨慎细致。切实做到“五个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让来机关联系工作的同志在我这里受到冷落,不让整体形象在我这里受到影响,在全局起示范带头作用。完善制度、优化流程,有序运作。要对现行制度进行认真清理,保留合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。办公室各项工作要按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,健全和优化流程,使各项工作均依流程运行。办公室通过办文将局党委、局长办公会的决策,以文件的形式下发实施。办文一定要字斟句酌,认真推敲,从行文格式、文稿校对、复印装订、分发报送等细节上把关,力求不出现纰漏和失误。办事要有“回头看”的习惯,多检查几遍,力求做到“穿钉鞋杵拐杖——稳上加稳”,无懈可击。规范会议管理,办会要对诸如通知、资料、座序、音响、报道、就餐、住宿等每一个细小环节的安排上都要考虑周全,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊。做到细微之处见精神,精细管理出成效。接待来访要靠细致树形象,从接电话做起,擦亮办公室这一窗口,第2页共3页让来访...

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