办公室工作改进建议周晓燕转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了较为全面的了解
办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与区属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响
一、办公室在以下几个方面需进一步改进
加强政务工作效率
办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设及高效的利用可以很好的解决这个问题
这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐
建立应急处理机制
办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱
因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理
强化人员分工,提倡主动工作
办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展
因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设
二、个人存在的问题和整改措施(一)自身存在的主要问题学习缺乏主动性,不系统、不深入
学习不够主动,往往要办公室里组织学习时才学习,平时也只满足于看看报纸,自己没有制定学习计划,即使自己有时想到要学习,但又不知学什么东西,拿起书又学不进去
在学习的深入性和系统性上也做得不够,有许多东西往往学后就丢,浅尝辄止,钻得不深,学得不够
工作主动性有所欠缺,自己对自己没有严格地要求,往往第1页共7页满足于完成任务,如何创造性地开展工作思考得不够
进取意识不强,性情急躁,工作方法简单,缺乏进取精神,有时工作中遇到困难还产