办公室公文处理办法VIP免费

办公室公文处理办法为使我办的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家行政机关公文处理的有关规定，制定本办法。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。综合科是本办公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理并指导其他科室的公文处理工作。各科室负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法第一章公文格式一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（三）发文字号包括机关代字、年份、序号。本单位的发文字号主要有以下7类：1、常信办发，用于本办制发的重要文件；2、常信办通，用于本办下发的通知、通报；3、常信办函，用于本办制发平行公文及一般函件；4、常信办电，用于本办传真电报；5、常信办党，用于本办党务工作；6、常信办人，用于本办人事工作；7、常信办纪，用于本办纪检监察工作。（四）上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。第1页共5页（六）主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。（七）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（八）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。（十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。（十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。（十二）抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。二、公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。三、公文用纸一般采用国际标准a4型（210mmx297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第二章行文规则一、行文应当确有必要，注重效用。二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。三、本单位可以根据职权范围与本级政府各部门相互行文，也可向下一级政府的相关业务部门行文；但除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。四、本单位各科室不得对外正式行文。五、本单位可以和同级政府各部门、下一级政府、相应的党组织和军队机关、同级人民团体、具有行政职能的事业单位联合行文。六、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。七、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。八、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需第2页共5页要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。九、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第三章发文办理一、以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。发文的程序如下：、（一）经办科室起草，拟制初稿；（二）科室负责人对初稿进行校对；（三）初稿交综合科校核；（四）分管领导对送审稿进行审核；（五）送领导签发；（六）综合科登记、编号、划密；（七）发文经办人校对、印刷；（八）保密员检查、盖章；（九）发文。二、草拟公文应当做到：（一）公文内容和行文规范符合国家法律、法规及其他有关规定；（二）根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，正确确定公文的文种；三、拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。四、拟制公文涉及本单位业务...