办公室文秘的工作总结专题一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点行政人事部办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性
由于我们办公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力
在遇到不懂得地方及时向她请教学习,并完成领导交办的各项任务
在这一年里,遇到各类活动,我都会积极配合和参加,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好
二、坚持做事先做人,努力做好本职工作1、出勤方面,每天都能提前十到四十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等
2、公文及文件处理过程方面,严格按照公司管理规定办事,发文时,能严格按照签发、复制、登记、下发等程序办理;(只有在工作比较忙的时候下发的文件,各部门没有登记,怕耽误各部门审阅及落实
)收文时,按照收文登记、发送、归档等办理,做到不出现错误的事情
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面
在工作中,我会注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于公司重要文件没有用的及时销毁
如果不是重要的文件,为节约纸张,把公司能用的纸张存放于抽屉里,以便打草稿的时用
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了资料文件库
并于每天把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位
并能与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务
5、给各部门打印及复印文件时,做到及时性的完成和登记工作
6、做好劳资工作
在劳资工作方面,首先就要熟悉集团公第1页共15页司下发的薪资管理制度及各项规定,其次也要对所有员工的信息要熟练掌握,比如