办公室下半年整体工作思路为使办公室今后工作更加规范有序,更好的为各生产厂和职能部门服务,在总结上半年度工作情况的基础上,根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针,立足全心全意为生产一线服务的思想,按照公司总体工作计划,结合办公室实际,制定本目标计划
一、计划目标及要求:(一)、做好日常行政事务工作
1、办公电话、传真管理
①电话、传真收发(外来单位、政府性通知、文件等);②通讯费交费、报销(公司所有通讯费)
2、公司报纸、书刊、邮件收发
3、办公用品管理
①每月盘存库存情况,报后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划;②做好办公用品登记、入库及发放
③负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作
4、复印工作
①做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记;5、公司指纹考勤机管理(3台)
①公司新进人员输录指纹;②更换指纹;③指纹考勤下载报企管部
6、公司文化宣传工作
①定期布置好公司宣传栏,安装有线广播,加大公司文化宣传力度;②公司各类活动(节日庆典、文体娱乐等)的组织、实施
7、公司印章管理
①保管、用印、登记;第1页共7页②借印、登记、归还
8、公司公文管理
①公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅;②公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材料的起草和拟定工作
9、会议、接待
①会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理,编制会议纪要;②来客接待
根据来访意图安排会见,重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排
10、档案管理
①文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料;②文件资料的登记、造册、立卷、归档工作;③公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等
(二)、加大后勤管理力度,提供