办公室行政管理精细化探讨摘要。在社会的不断发展下,人们对各项工作的要求越来越高,在企业发展和管理中,精细化管理逐渐的进入日程,并成为企业管理的重点工作。管理精细化是人力资源管理中的重要组成部分,其可以将企业的各项工作进行分解、细化,将其中存在的问题找到并解决。为了实现办公室的管理精细化,需要针对企业办公室管理存在的问题进行分析,然后制定一些办公室管理精细化的策略。本文针对实现办公室行政管理精细化的策略,以及相关的内容进行分析研究。关键词:办公室;管理;精细化;策略精细化管理是人力资源管理的重要组成部分,在办公室的行政管理中,精细化管理将成为其今后发展的趋势和重点。针对办公室行政管理,实施精细化,可以将办公室行程管理的成本降低,将行政管理中存在的问题找到,并针对这些问题制定有效的策略,实现对办公室行程管理工作的精细化。为了更好的实现办公室行政管理的精细化,本文章针对当前办公室行政管理肿么存在的问题、实现精细化管理的要求,以及优化办公室行政管理精细化的策略等内容,进行分析研究。一、办公室行政管理精细化工作存在的问题在企业发展的过程中,经常会遇到这样或者是那样的问题,对企业的管理运行产生着影响。而当前在企业办公室管理中,其行政管理实现精细化,还存在着一定的问题,这些问题的存在,严重的影响着企业办公室的行政管理精细化。针对当前办公室行政管理精细化实施中存在的问题进行分析,其主要存在的问题如下:(一)缺乏精细化管理目标在办公室行政管理中,想要实施精细化管理,首先需要有一个完善、明确的精细化管理目标。在办公室行政管理中,没有明确的精细化管理目标,没有绩效考核体系等,在遇到管理上的问题后,就会出现相互的推诿等问题。在行政管理精细化实施中,没有明确的管理目的,对精细化管理的实施也是一种影响和制约。在办公室行政管理中,没有形成明确的考核制度、第1页共6页管理目标等,会影响着管理职能的发挥,同时也会对员工工作、归属感、责任感等产生影响。当前在办公室的行政管理中,缺乏精细化管理的目标,为此影响着精细化管理工作的正常顺利开展。(二)缺乏有效的量化管理手段在办公室行政管理的精细化实施中,影响着管理效率的主要因素,是缺乏有效的量化管理手段。在办公室的日常行政管理中,没有具体化、量化等,没有将行政管理中的各项工作进行有效的分配,进而影响着管理。其次在日常的行政管理中,员工的工作考核内容与其工作的内容有一定的出入,为此会造成工作脱节。因为没有对行政管理中的各项工作进行量化和细化,在一些指标的制定中,也没有从实际的操作性上入手进行制定,为此影响着一些指标在工作中的实施。因为在管理中缺乏科学有效的量化管理手段,为此造成精细化管理工作效率不高,无法有效的提高办公室行政管理效率。(三)其他管理上的问题在办公室行政管理中,除了以上的问题之外,在精细化管理制度和精细化管理项目等方面也存在着一定的问题,影响着精细化管理的实施。目前想要实现办公室行政管理的精细化,在管理制度和管理项目等方面在一定的问题,管理制度过于的笼统,会造成各种问题的出现,并影响着行政工作人员在职能上受到很大的限制等,目前办公室的行政管理一整体办事为主,行政人员的分工不明确,为此影响着工作人员办事的积极性等。因为在办公室行政管理的精细化管理中存在着这些问题,所以造成精细化管理在办公室行政管理中无法有效的实现和实施。二、办公室行政管理精细化的要求在办公室的行政管理工作中,实现精细化就是为了精细化分工、服务质量精细化等,实现办公室行政管理的精细化,就需要将办公室的相关行政工作进行细化,实现现代化的管理。为了更好的推动精细化管理在办公室行政管理中进行实施,需要满足以下内容:(一)权责制衡在办公室行政管理的原有工作制度和岗位等的基础上,将第2页共6页办公室的责任系统和体系进行完善和健全。根据办公室行政工作的流程和具体的工作内容,设定岗位和考核制度等,对岗位有明确的界定,保证权责制衡,形成规范的工作制度和流程。(二)保证流程有序和优化在办公室行政管理中,制定科...