办公室值班管理制度办公室下设有4个部门。策宣部、活动执行部、培训部、秘书部。策宣部：策划宣传部门，主要负责高校集体活动及办公室活动的策划与宣传活动执行部：当活动方案获得通过时，则由该部门主要负责执行培训部：负责安排各高校或社会志愿者开展各种有关无偿献血知识培训秘书部：负责办公室资料整理，会议的通知及主持管理制度具体如下：1、宣传策划部。在活动开始前期要提前做好宣传工作，同时要写出具体策划。2、活动执行部。要经常和宣传策划部联系，在方案还没通过之时就可以做一些相应的准备工作，在方案真正通过之后，要做好活动前期中期和后期的工作，保证方案、活动能及时顺利的完成。3、培训部。定期开展各高校新队员加入之后的培训工作，并及时和秘书部联系，让秘书部与培训讲师协商培训时间，至少每个学校培训一次，社会志愿者至少每学期培训一次。4、秘书部。主要负责各高校负责人会议及办公室会议的记录、主持、通知、考勤以及办公室成员值班的安排。秘书部要与各高校保持一定的联系，建立好联系表、联系qq群、飞信群。另：5、办公室值班成员。需履行好值班时间内的本职工作，积极协助献血办的工作，不迟到早退，有事须向办公室负责人或秘书部的负责人请假。值班期间对待来访人员要礼貌，并及时做好登记。及时提醒各高校负责人办理工作证或者办理中国青年志愿者证时及时登记，由办公室值班人员登记到电脑相应位置。值班结束后关电、关门窗并收拾好桌面再离开。6、各高校负责人。准时参加例会，不无故缺席，有事须向办公室负责人请假并得到回复，请假方可算有效。第1页共2页高校及办公室集体活动有：知识竞赛、集体外出大型活动、表彰大会等20XX年3月1日第2页共2页
