重庆晋鹏房地产 开 发 有 限 公 司 文 件 重晋发〔2010〕15号 材料(设备)供应商选择办法 公司全体同仁: 一、总则: (一)目的:通过对工程材料和设备供方进行资质预审和能力评估,确保其资质、商誉及能力符合要求
(二)适用范围:适用于向公司提供材料和设备的供方的资质预审和能力评估管理
二、分则: (一)职责: 1、材设组: (1)负责收集材料和设备供方信息,组织相关部门实地考察材料和设备供方的产品技术能力,组织对材料和设备供方进行资质和能力预审; (2)拟订合格供方名单并组织评审和发布; (3)组织供方履约评估,并更新合格供应商名单
2、工程部: (1)参与提供材料和设备供应商的信息收集、评审和实地考察工作,对材料和设备供方的履约能力进行评价
(2)评价采购过程中供应商的配合情况
3、公司总经理: 批准《合格供应商名单》 (二)考评内容及程序: 1、供应商信息收集 (1)材设组收集相关材料和设备供应商的信息,建立供应商信息库,收集供应商的资质、产品信息和价格信息及供应商的相关能力证明资料; (2)材设组及时收集更新相关信息,并将有参考价值的产品信息、价格信息提供设计工程师; (3)材设组每年对已与公司合作,并列为合格供方的材料和设备供方的工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备案,办理更新手续
2、供方资质预审: (1)供应商报名: 供应商到材设组报名并填写《供应商报名及审核表》,报名时,应出示生产许可证、营业执照、组织代码证、法人资料、质量管理体系证书副本原件,并交上述资料的复印件1份
(2)资料审查: ①材设组根据供应商填写的《供应商报名及审核表》及所附证明材料,组织工程部和成本控制部对供应商供方进行资质审核,并在表中填写审核结论和理由
②材设组核实供应商两年内的商誉
如资质或产品不符合要求,应告知供应商不予采用
③材设组统计资质审核合