全县修志编纂工作情况汇报材料修志筹备情况汇报开学以来，根据学校领导指示对我校修志工作的开展进行了筹备，现将情况汇报如下：一、筹备情况1、办公条件已经基本具备，办公室和办公自动化设备已经连接连通，可以开展工作
2、已经和市地方志办公室联系，并参加了业务培训
3、已和院办、人事、后勤相关部门进行了业务沟通
4、起草了《征文》、《捐赠》等文稿
二、机构和人员1、修志办事机构确立
（机构独立设置、附属院办、还是与院办合署办公
）（1）确定办事机构名称，考虑与社会通行称谓接轨，建议使用“徐州工程学院史志办公室”名称
（2）明确办事机构内部岗位，根据精干高效原则进行调配，建议设主任职位1人（如附属院办，由院办主任兼之），编辑职位2人（建议成教院王海波参加），编务职位2人（建议使用有排版和办公自动化设备维护专业特长临时人员）
2、成立徐州工程学院史志编审委员会，委员会由党委领导同志和各二级部门负责同志组成
设主任和副主任职，由党委书记、副书记兼任；委员由二级部门负责同志组成
3、聘任徐州工程学院史志编审顾问，编审顾问由原各校主要历史阶段负责人担任
原彭城职业大学党委书记、校长陈树德、江恒进；原徐州经济管理干部学院副院长（主持工作）王绍衣，党委副书记（主持工作）张荣华，党委副书记、副院长（主持工作）薛登科、朱其训；原徐州教育学院党委书记、院长吴敢、朱其训
三、工作原则1、确定校志或校史编写方针
志书主线是合并学校（彭大、经管），起始时间为其中最早者（彭大1983年）还是包括并入学校起始时间中，三校最早者（教院1959年）
第1页共2页2、公开办事机构成立信息，便于开展工作
3、启用办事机构印签
（如附属院办则不需要印签
）4、发布校史资料征集启事（另附启事）
通过省市报纸、校报、网络平台进行
5、开展“我与徐州工程学院”、原彭城职业大学（彭城大学）、原徐州经济管理干部学院、原徐州
