现金盘点的审计方法现金盘点是重要审计程序之一
审计人员在现金盘点中,不能局限于现金的清点,还应以此为契机,关注与被审计单位经济业务活动有关的事项,从而寻找疑点线索
一、盘点时间在项目进行中随机选择 事先不通知被审计单位有关人员的情况下突击进行盘点,避免被审计单位有关人员了解到审计人员要进行现金盘点而提前做好准备
另外,在项目进行中,审计人员根据工作需要,带着疑点进行盘点,做到有的放矢
二、检查单据流程和现金流程是否混淆 审查单位收款票据,若收款人签名栏显示为出纳人员,票款不分离,则出纳人员的实际现金余额,其他财务人员无从掌控,就会存在较大的现金管理漏洞
三、检查原始单据与记账凭证日期时间差 原始单据记账时间与实际业务发生时间会有一个时间差,有些单位的账面显示现金余额不大,但出纳人员手头的现金可能不少
在审查会计凭证时,注意查看原始单据上标注的日期,如某收款票据登记收款日期为上年 12 月,而实际入账在下年3 月,则账面现金余额与实际现金余额差距就会较大
四、检查出纳人员存放的未入账单据 除现金外,在盘点时要注意观察出纳人员工作桌、保险箱等处有无存放的未入账单据,审查这些单据重点关注是否为被审计单位经常性的业务类型,有无乱收费,违规发放福利,设置账外账等问题
五、检查盘点作废支票 现行的支票存根无法显示付款去向,作废的支票可以看到存根收款人和支票实际收款人,若不一致,就要进行重点记录,并与会计凭证相互印证检查,关注是否存在套取资金的问题
六、检查有无设置过渡账户 有收费项目的行政事业单位,往往由其进行归集后再统一代交款人上缴财政
检查被审计单位有无向交款人提供的代收账户,账户名为个人的,可要求本人提供银行交易记录明细,审核其是否及时上交,在收款与上交期间有无挪用
七、注意观察财务人员的情绪变化 现金盘点中,因检查公款存放于个人账户的情况,出纳人员将账户余额显示在