办公室会务保障、接待与礼仪（定稿）2017 年 12 月 12 日第一部分 办公室会议与会务工作会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同办公室行政事务人员的关系极为密切。这里，着重介绍一下会务的一些基本问题，特别是针对基层特点，作一些有针对性、可借鉴性的介绍。一、会议的概念会议的概念会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、局长办公会等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会。四个要素缺一不可，否则就不成其为会议。二、会议的作用在我国，会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，1统一思想，提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验，统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。当然，这并不意味着会议是解决问题的唯一途径，会议并不是目的，只是一种手段；也不意味着会议越多越好，开的时间越长越好，相反，那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是，会议不可不开，也不可多开；既要解决问题，又不能沉溺于"会海"；既要提高会议效率，也要讲求社会效益。 三．会议的类型㈠按照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有 4 种：1、小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。2、中型会议，人数在一百至一千人之间。3、大型会议，人数在一千人至数千人以上。4、特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集会、庆祝大会等。㈡按照会议性质和内容划分，主要有 5 种：1、规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。2、日常性会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议。3、专业性会议，即为研究某项工作，讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。4、纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。5、座谈性会议，包括各种各样的座谈会、茶话会等。㈢按照会议形式划分，可划分两种：21、有会有议的，多数会议属于这种类型。2、会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。㈣按照时间划...
