1、采购部门必须要得到有效的监察和控制
且要公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己
采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时候是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为监控不好,出现了后果有时是因私利或责任心不到位,良心不足而酿大祸
价格的高低要质量前提保证去谈
因此质量的定性与控制需要人去抓
只有规范 了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本
我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科:6 人左右
他们的工作除了正常的配合仓管收货,查看最表面的问题,重量或可看得见的质量外,他们还一项工作就是经常到市场上去询查购买的价格情况是否合理
是否有重大问题
他们的工作与采购是协作又矛盾的
虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实,这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞
当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领 导去监督,去证实采购东西的合理性
2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上
一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节
甚至自己去担当采购工作,那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上
再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,会很多时候听候领导指导
这样采购的不严谨细节就会发生,供应商就会明白,谁说了能算
真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,是公平竞争的结果才是最好的状态
3、采购的工作内容越细越分解越好
适当的合理,七成工作量是最佳适度
我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人