关于组建集团公司综合管理办公室的决定（建议稿）经过多年的发展，瑞祥已成为集钢铁生产、房地产开发、物资贸易、金融服务、文化传媒等跨行业跨领域的集团型公司。为了进一步适应企业发展的需要，推动和促进集团公司由松散型管理向紧密规范型管理转变，理顺工作关系，加强工作协调，提高工作效率，增强企业竞争能力，经研究，决定组建瑞祥集团公司综合管理办公室。一、综合管理办公室设主任一名，副主任若干名。办公地点设在邯钢附企瑞祥特钢公司综合办公室。二、综合管理办公室在集团董事长和总经理领导之下开展工作。三、办公室的工作范围与主要职责为：1、集团公司的各种会议、活动的筹备、组织和召集。2、集团公司相关公文、信函、文件起草、制作与发放。文件由集团公司董事长签发。3、集团公司精神文明和企业文化建设。4、集团公司行政管理的各种文案、资料的档案管理。5、集团公司的后勤服务与管理。6、集团公司对外公共关系。7、集团公司董事长、总经理交办的其他工作20XX年月日第二篇：集团公司办公室规范化管理规定集团公司办公室规范化管理规定为保证办公室内外部现场整洁、物品摆放有序，创造良好的工作环境，特制订本规定。第一条各部门制定值日表。值日范围包括。室内外卫生（室内卫生包括地面、桌面、橱柜、沙发、电脑、空调等；室外卫生包括门前走廊、地毯、环境卫生等）每天上班前进行清理。每周五除将上述卫生项目彻底清扫、整理外，还包括门窗、玻璃、室内外墙壁等。第1页共14页第二条根据工作需要，将办公桌面的办公用品（如文件橱、文件夹、档案盒、电话、记录本、计算器等）进行整理，按物品的使用频率自行选择保存方法，放在固定的位置或随时存取于办公抽屉。桌面下除放置小文件柜、垃圾筐和电脑主机外，不得存放其他任何物品。第三条办公室应保持窗明地净，桌、椅、橱柜摆放有序。文件橱摆放在办公室东、西或前、后两侧，不能挡住光线，不能放在办公室中间，不能影响人员通行，橱顶不得堆放物品。第四条办公室内部公用设施（如：空调、饮水机、接待椅、文件橱等）由当天值日人员负责日常卫生维护；垃圾筐、拖把、扫把等清洁工具都统一存放于墙角处，或从室外看不到的地方（具体参照《办公室平面布置图》）；配备有沙发、茶几的办公室需根据各自的实际情况进行摆放，要求美观大方、空间布局得体。第五条办公室各成员负责维护各自办公现场卫生，要保持办公桌椅无灰尘、无杂物，电话、电脑表面洁净，文件、水杯等物品摆放有序（具体参照《办公室桌面物品摆放位置》图），除规定物品外其他物品不得放在桌面和办公现场（设计室画板除外）。第六条报刊类由各部门指定负责人统一整理并存放在固定地方，不得到处乱放。第七条办公室人员原则上要做到“人走桌净”，下班时将未处理完的文件存放在各自的文件橱或抽屉内，以防丢失或泄密。第八条各个办公室的窗帘要统一拉开或关闭（不能拉开一幅、关闭一幅），拉开时要统一打结，结扣距窗台上部60cm。窗帘每季度第一个月的1--5日由行政部统一清洗一次。第九条各部门人员打电话时不得使用“免提键”，声音尽量要小，不能影响他人。来电话时，必须在第一声铃响时接听（办公室有多部电话第2页共14页的，部门要指定一人负责接听）。第十条行政部不定时对各部门办公现场进行抽查，凡未按本规定执行的，根据情节给予责任人20--50元的处罚，部门负责人负有连带责任处罚20元，并在当月部门考评中扣2分。行政部第三篇：综合管理办公室山东东方集团总公司综合管理办公室部门职责：负责制定企业工作计划，公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作，企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、档案保管等工作；直接上级：总经理岗位设置：主任、后勤、人事管理、文秘、驾驶员主要职责：（1）在集团经理室的领导下，负责制定企业工作计划；负责总部行政、人事、后勤等管理工作；（2）组织起草或拟定以集团公司、办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、《东方快报》等内刊的编纂等；集团公司文件的收发、登记、传阅、回复和抄报等；（3）负责集团公司人事管理工作，负责员工招聘、培训、调动、辞退等相关管理工作；（4）集团公司相关外...
