新闻发布会前期工作流程（时间推进表）12 月 22 日成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达贵宾台卡落实（按名单准备）与会企业资料、会议资料、准备条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实X 展架落实其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐保安人员落实23 日事项安排12 月 23 日22 日落实事项催办人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理市政府参加领导落实物价局领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实展示地确定24 日事项安排 12 月 24 日23 日事项催办人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场，如在报业大厦会议大厅 25 日早 9 时之前完成。所有准备物品在 18 时之前必须到位最后落实所有准备工作，18 时之前必须到位接待会议室落实25 日人员分工落实12 月 25 日7：00（北京时间）全体工作人员到位完成各项准备工作8：30（北京时间）主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位气球、彩虹门升起签到台布置会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）会场引导资料分发9：00～9：30 签到9：30～9：40 发放资料 9：40 发布会开始9：40~10:20 物价局领导向新闻媒体发布10：20～11：10 答记者问 11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐，12：40 发放礼品、宣传品和纪念品。
