大型企业电子会计档案管理系统探讨 摘要:财务共享模式是当前大数据时代进展的产物,在很多企业管理中逐渐开始流行起来,特别是在会计档案管理工作过程中发挥了重要的作用。本文通过了解当前大数据时代,在财务共享模式下大型企业是如何构建电子会计档案管理系统,分析了其构建和运行所存在的问题,提出了相关优化的方案。 关键词:财务共享模式;大型企业;电子会计档案管理系统 在20世纪80年代越来越多的企业推出财务共享服务,从个体的进展到共享服务的转型,在很大程度上提高了大型企业在进行财务管理的效率,有利于企业财务信息的传递,保证了大型企业财务信息及流程的公开透明性。大型企业充分利用好当前大数据时代处理准确和速度快等特点,将对会计档案管理电子化,取代传统的纸质会计档案管理,这样有利于提高管理人员的效率。将不同区域的会计信息进行统一的管理,其中就包括了原始会计凭证、报账和入账等,推动大型企业电子会计档案管理财务共享模式的应用。 1大型企业电子会计档案管理系统的作用 在大数据和云时代,传统的会计档案管理相比于现代的会计档案管理,传统的会计档案管理效率比较低,电子会计档案管理使用财务共享模式下打破了原有的思想。2016年1月1日开始,我国国家档案局发布了关于会计档案管理的办法,积极响应时代的需求,充分利用好当前大数据时代的优势。首先,将会计档案电子化的流程更加公开透明和系统化,不仅节约了对会计档案管理的成本,而且在很大程度上减少了自愿的浪费,在传统的会计档案管理中纸质电子档案管理需要要消耗大量的成本,而且非常费时间,由于企业的业务系统每日报表所包含的种类非常之多,假如是月和年更为繁多,这就需要大量的纸质,加上打印机等机器设备的消耗,这样进行纸质会计档案管理低效且成本高;其次,一旦电子会计凭证的各个流程都实现电子化管理,其中包括凭证的猎取、报销和入账等,大大提高了企业对于财务的管理效率,一方面,对于相关流程的办理可以通过网上就直接办理,这对于办理人员更为便捷和快速,另一方面,这有利于财务人员对于所填写的电子会计信息进行分类,不需要组织相关人员对信息的采集实行现场办理的方式,这大大节约了企业的人力和物力;最后,电子会计档案管理是这个大数据时代进展的必定趋势,通过相关软件对数据的处理,提升了企业对于数据的发掘处理和应用能力,高效地处理相关财务信息,企业的财务管理所包含的内容非常之广泛,在财务共享...