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最新会议管理制度

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最新会议管理制度最新会议管理制度(通用 5 篇) 在快速改变和不断变革的今日,制度起到的作用越来越大,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公允的作用。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是我收集整理的最新会议管理制度(通用 5 篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。 最新会议管理制度 1 1.目的 为了使公司的会议管理法律规范化.有序化,提高会议质量。 2.适用范围 适用于 xx 有限公司会议召开。 3.职责 3.1 行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理,会议记录; 3.2 行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟踪.落实,以确保工作能够按时.按质.按量完成; 3.3 各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以帮助。 4.内容 4.1 会议召开的原则 4.1.1 公司全部的会议必需以精简.有效.节俭的原则进行; 4.1.2 只有在须要时才召开会议; 4.1.3 公司严格限制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4.2 会场纪律 4.2.1 公司定于每周 xx 下午 xx 召开周工作总结与安排例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,支配本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的详细解决方案。 4.2.2 月底会议.季度会议.年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3 开会前 5 分钟与会人员必需到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 4.2.4 会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自探讨; 4.2.5 与会人员因为特别缘由不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由(特别状况可以实行口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。 4.2.6 会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。 4.3 会议管理体制 4.3.1 公司级会议召开前期,行政部打算好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置.设备调试。 4.3.2 行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。 4.3.3 行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。 4.3.4 除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。 4.3.5 对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩处。 5.引用文件 无 6.记录 6.1《会议记录》....

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