商务交接仪式礼仪 (1)VIP免费

第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制商务交接仪式礼仪(1)在商务交往之中，商务伙伴之间合作的胜利，是值得有关各方庆幸与庆贺的一桩大事。实事求是地说，在激烈的竞争环境之中、泾渭分明的利益关系之下以及变幻叵测的商界风云之内，商务伙伴之间的合作的确来之不易，因此，它备受有关各方的高度重视。进行热闹而隆重的交接仪式，就是在商务往来中通常用以庆贺商务伙伴们彼此之间合作胜利的一种常见的活动形式。交接仪式，在商界一般是指施工单位依照合同将已经建设、安装完成的工程项目或大型设备，例如厂房、商厦、宾馆、办公楼、机场、码口、车站、或飞机、轮船、火车、机械、物资，等等，阅历收合格后正式移交给使用单位之时，所特地进行的庆祝典礼。进行交接仪式的重要意义在于，它既是商务伙伴们对于所进行过的胜利合作的庆贺，是对赐予过自己关怀、支持、关心和理解的社会各界的答谢，又是接收单位与施工、安装单位奇妙地利用时机，为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣扬活动。交接的礼仪，一般是指在进行交接仪式时所须遵守的有关第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制规范。通常，它详细包括交接仪式的预备、交接仪式的程序、交接仪式的参与等三个方面的主要内容。以下，就分别对其加以介绍。首先要作好交接仪式的预备。预备交接仪式，主要要关注下列三件事：即来宾的邀约、现场的布置、物品的预备等等。来宾的邀请，一般应由交接仪式的东道主——施工、安装单位负责。在详细拟定来宾名单时，施工、安装单位亦应主动征求自己的合作伙伴——接收单位的意见。接收单位对于施工、安装单位所草拟的名单不宜过于挑剔，不过可以对此酌情提出自己的一些合理建议。在一般状况下，参与交接仪式的人数自然越多越好。假如参与者太少，难免会使仪式显得冷冷清清。但是，在宏观上确定参与者的总人数时，必需兼顾场地条件与接待力量，切忌贪多勿得。从原则上来讲，交接仪式的出席人员应当包括：施工、安装单位的有关人员，接收单位的有关人员、上级主管部门的有关人员，当地政府的有关人员，行业组织、社会团体的有关人员，各界知名人士、新闻界人士，以及协作单位的有关人员，等等。在上述人员之中，除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外，对于其第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制他全部的人员，均应提前送达或寄达正式的书面邀请，以示对对方的敬重之意。邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时，虽不必牵强对方，但却必需努力争取，并表现得心诚意切。因为利用进行交接仪式这一良机，使施工、安装单位、接收单位，与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触，不仅可以宣扬自己的工作成果，而且也有肋于有关各方之间进一步地实现相互理解和相互沟通。若非涉密，或暂且不宜广而告之，在进行交接仪式时，东道主既要争取多邀请新闻界的人士参与，又要为其尽可能地供应一切便利。对于不邀而致的新闻界人士，亦应尽量来者不拒。至于邀请海外的媒体人员参与交接仪式的问题，则必需仔细遵守有关的外事规章与外事纪律，事先履行必要的报批手续。进行交接仪式的现场，亦称交接仪式的会场。在对其进行选择时，通常应视交接仪式的重要程度、全体出席者的详细人数、交接仪式的详细程序与内容，以及是否要求对其进行保密等几个方面的因素而定。依据常规，一般可将交接仪式的进行地点支配在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制设备所在地的现场。有时，亦可将其酌情支配在东道主单位本部的会议厅，或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。将交接仪式支配在业已建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场进行，最大的特长，是可使全体出席仪式的人员身临其境，获得对被交付使用的工程项目或大型设备的直观而形象的了解，把握较为充分的第一手资料。如果在交接仪式进行之后支配来宾进行参观，则更为便利可行。不过，若是在现场进行交接仪式，往往进行预备的工作量较大。在此百废待兴之地忙里忙外，绝非轻而易举之事。另...