第1页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制大学社团新老成员室外交流会活动策划书高校社团新老成员室外沟通会活动策划书一、活动主题新老成员室外沟通会二、活动背景新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是许多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清晰。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的分散力，增加两个分会之间的沟通与合作、经协商，化工学院与计信学院分会打算于11月4日联合进行新老成员沟通会。三、活动目的1、让新成员熟识内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺当开展奠定基础。2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。3、为了增加协会的集体感，促进我协会以后更好的进展。4、为了增加两个分会之间的友情和联系。四、参加人员五、活动时间2022年11月4日9:00-14:00六、活动地点桂林市象山公园七、参加人员化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员八、策划主办单位化工学院和计信学院青年志愿者协会九、活动预备1、第2页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制会干助理集中争论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要留意事项。2、确定活动进行的地点及费用详细要求。3、确定小嬉戏1)“我对青协知多少”a)介绍：这个小嬉戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有嘉奖。b)题目：i.中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）ii.中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农夫工子女、西部方案、海外服务方案、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）iii.2)瞎子穿拖鞋a)概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的嬉戏b)方法i.各队轮番派出1人ii.把拖鞋放在起点前方5步的地方iii.回到起点蒙眼旋转三次以后动身iv.能够精确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜4、联系新老成员，确定参与活动的成员名单、时间支配和对活动食物的要求等事项。5、借相机及活动全程拍照6、邀请前任老会干、老成员等7、活动宣扬的展板十、活动流程1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明留意事项（人身和财产平安），然后步行到站点上车到达目第3页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制的地。2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调留意人身平安。3、首先进行负责人讲话，介绍会干。4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。5、进行6、之后宣布回程时间17:00集中回程，假如有先回去的需要先打招呼。7、集中搭车返校。十一、活动总结收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱十二、留意事项：1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。2.在活动前两天肯定要确定好参与活动的人员总数。3.在带领成员到达目的地过程中要特殊留意平安问题。4.活动所要的饮食要在活动开头前全部清点完毕，并做好明细账。5.邀请前任会长参加活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。十三、预期效果通过这次的沟通活动，加深了新成员对协会的熟悉，促进了协会各成员的相互熟悉和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。十四、物资预备化工学院预备项目数量所需金额（元）香蕉5斤7.5花生2斤12橘子10斤15面包2袋11饮料两瓶13一次性纸杯一袋5薯片2袋5.8青枣2斤10水性笔6支9笔第4页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制记本7本10小蛋糕4袋14合计（元）112．3计信学院预备项目数量花销（元）矿泉水2020拖鞋110门票220合计50
