第1页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制商务礼仪之迎接的礼仪迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达仆人情意、体现礼貌素养的重要方面
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作
给对方留下好的第一印象,就为下一步深化接触打下了基础
迎接客人要有周密的布署,应留意以下事项
(一)对前来访问、洽谈业务、参与会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,支配与客人身份、职务相当的人员前去迎接
若因某种缘由,相应身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人应向客人作出礼貌的解释
(二)仆人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等
客人看到有人来迎接,内心必定感到特别兴奋,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消退这种失职和不守信誉的印象
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等
然后向对方作自我介绍,假如出名片,可送予对方
留意送名片的礼仪:1、当第2页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”
你想得到对方名片时,可以用恳求的口吻说:“假如您便利的话,能否留张名片给我
”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应认真地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔
(四)迎接客人应提前为客人预备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙忙忙预备交通工具,那样会因让客人久等而误事
(五)仆人应提前为客人预备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的方案、日程支配交给客人,并把预备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人
(六)将客人送到住地后,仆人不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人感到满足