综合办公室工作计划 综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速进展的情况下，办公室工作将以“一个理念，两个要求，三本账务”为主要工作思路。 一、办公室工作理念：打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。 二、办公室工作口号：团结合作服务至上。 三、办公室工作要求主要为：服务工作、安全保障工作。 四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本：礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本) 五、服务工作可从以下几个方面入手： 1、行政方面： 1.1 确定办公室内部组织架构和分工； 1.2 法律规范办公室各项工作流程（支撑：办公室服务流程手册，提高服务效率）； 1.3 制定办公室管理规定。（待制定） 1.4 法律规范办公室行政费用使用（针对各项费用制定相应的控制法律规范）。 1.5 法律规范行政监督机制。（发现问题，及时解决问题） 1.6 法律规范公司档案管理。（制度已定，执行以及改进） 1.7 法律规范公司重要资质文件的管理。（待落实） 1.8 加强文印的管理。（待落实） 2、后勤方面： 主要是根据后勤各个方面制定对应的.法律规范，并严格根据要求执行。 2.1 制定接待管理规定。（配套需要接待申请表，订餐定宿登记表，票务申请表等） 2.2 制定办公用品管理规定。（办公用品申购表，领料单等） 2.3 制定固定资产管理规定。（建立台账，定期的监督检查，申购、领用、维修、保费流程等） 2.4 制定特别用品管理规定。（如礼品管理规定，计算机及相关设施管理办法） 2.5 食堂管理规定。（法律规范后勤费用审批，法律规范后勤采购，确保安全节约） 2.6 进一步法律规范车辆管理规定。（配套的有实施细则，出车单，车辆相关信息登记表） 2.7 法律规范公司保洁管理，确保公司环境良好。（配套：保洁日常记录表，监督改进措施）。 2.8 法律规范门卫管理，加强出门管理（配套：出门证、日常巡视登记表等）。 2.9 法律规范公司水电设施的管理（使用、保修、维护，配套有维护登记表）。 六、安全保障工作： 1、制定公司安全保卫制度。（日常巡视表） 2、公司消防设施的管理。（配套有定期的维护登记表等） 3、组织开展消防安全的培训。 4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。（安全监督登记表等） 5、制定安全事故处理应急方案。
