第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制商务活动展览会礼仪(3)不管采纳上述何种方法，组织者均须事先将其广而告之，以便参展单位早作预备，尽量选到称心如意的展位。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com第四，平安保卫的事项。无论展览会举办地的社会治安环境如何，组织者对于有关的平安保卫事项均应仔细对待，免得由于事前考虑不周而麻烦丛生，或是“大意失荆州”。在举办展览会前，必需依法履行常规的报批手续。此外，组织者还须主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，求得其理解、支持与协作。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com举办规模较大的展览会时，最好从合法的保卫公司聘请肯定数量的保安人员，将展览会的保安工作全权交予对方负责。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com为了预防天灾人祸等不测大事的发生，应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保。以便利用社会的力气为自己分忧。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com在展览会入口处或展第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制览会的门券上，应将参观的详细留意事项正式成文列出，使观众心中有数，以削减纠葛。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com展览会组织单位的工作人员，均应自觉树立良好的防损、防盗、防火、防水等平安意识，为展览会的平安进行竭尽一己之力。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com根据常规，有关平安保卫的事项，必要时最好由有关各方正式签订合约或协议，并且经过公证。这样一来，万一出了事情，大家就好“亲兄弟，明算帐”了。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com第五，帮助的服务项目。主办单位作为展览会的组织者，有义务为参展单位供应一切必要的帮助性服务项目。否则，不单会影响自己的声誉，而且还会授人以柄。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com由展览会的组织者为参展单位供应的各项帮助性服务项目，最好有言在先，并且对有关费用的支付进行详尽的说明。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com详细而言，为参展单位所供应的帮助性服务项目，通第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制常主要包括下述各项：其一，是展品的运输与安装；其二，是车、船、机票的订购；其三，是与海关、商检、防疫部门的协调；其四，是跨国参展时有关证件、证明的办理；其五，是电话、传真、电脑、复印机等现代化的通讯联络设备；其六，是进行洽谈会、发布会等商务会议或休息之时所使用的适当场所；其七，是餐饮以及有关展览时使用的零配件的供应；其八，是供参展单位选用的礼仪、讲解、推销人员等。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com最终，是展览会的参与。参展单位在正式参与展览舒服地，必需要求自己的全部派出人员齐心协力、同心同德，为大获全胜而努力奋斗。在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面，参展单位尤其要予以特殊的重视。以下，就分别对其作简要的介绍：九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com第一，要努力维护整体形象。在参加展览时，参展单位的整体形象直接映入观众的眼里，因而对自己参展的成败影响极大。参展单位的整体形象，主要由展现之物的形象与工作人员的形象两个部分所构成。对于二者要赐予同等第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制的重视，不行偏废其一。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com展现之物的形象，主要由展品的外观、展品的质量、展品的陈设、展位的布置、发放的资料等构成。用以进行展览的展品，外观上要力求完善无缺，质量上要优中选秀，陈设上要既整齐美观又讲究主次，布置上要兼顾主题的突出与观众的留意力，而用以在展览会上向观众直接散发的有关资料，则要印刷精致、图文并茂、资讯丰富，并且注有参展单位的主要联络方法，如公关部门与销售部门的电话、电报、电传、传真以及电子邮箱的号码，等等。九象网26http://.9xwang.com九象网26http://.9xwang.com工作人员的形...
